Порядок начисления заработной платы в 1с 8

Порядок начисления заработной платы в 1с 8

Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу "Начисление зарплаты и взносов" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.

Для расчета оплаты переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Начисление зарплаты и взносов".

Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем "Создать".

Появляется новый документ "Начисление зарплаты и взносов", который отличается от документа "Начисление зарплаты" редакции 2.5 количеством вкладок.

Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем "Заполнить".

После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке "Начисления" можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой "Расчетный листок", в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку.

Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку "Показать подробности расчета".

Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний.

Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.

Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты.

При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа "Доначисления, перерасчеты".

Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов", смотрим расчеты на соответствующей вкладке.

На вкладке "Пособия" при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.

Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке "Удержания".

Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке "НДФЛ".

Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ.

На вкладке "Займы" можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами.

В отличие от программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке "Взносы". На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части.

Таким образом выглядит работа с документом "Начисление зарплаты и взносов", который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.

Зарплата и управление персоналом(ЗУП).

Сегодня я вам расскажу как проще всего начислить обычную зарплату. Допустим вы купили программу 1С ЗУП, но еще в ней не освоились,

А вам надо срочно начислить зарплату. Программа кажется вам большой и сложной. Мы пойдем от простого к сложному. Тонкости рассмотрим позже. Если вы продвинутый пользователь заполнения справочников и документов, то ссылки с видеоуроками можно пропускать, ну а если Вы совсем новичек, тогда ссылки с видеоуроками для вас.

Настройка программы.

1. Заполняем справочник Организации.

2. Настраиваем параметры учета.

3. Настраиваем графики работы и производственный календарь. ВНИМАНИЕ: 1 января каждого года повторяем заполнение графиков и календаря на текущий год.

Начисление зарплаты.

Визуально делим программу на 3 подсистемы: управленческий учет, кадровый учет и регламентированный расчет зарплаты.

1. Для очень быстрого начисления зарплаты управленческий учет мы не трогаем!

2. В кадровом учете заполним справочники физические лица и сотрудники, и заводим документы приема на работу.

3. И вот теперь мы быстренько начислим зарплату. Главное знать правила начисления. Есть два способа начислений: методом отклонений и по табелю. Метод отклонений быстрее.

Метод отклонений.

1. Сначала мы вводим все документы отклонений. К ним относятся первичные документы и неявки.

3. Затем в меню налоги — начисляем налоги с ФОТ, обязательно последним числом месяца! .

4. Затем отражение зарплаты в регламентированном учете, обязательно последним числом месяца! .

Вот и все — зарплата начислена.

Внимание! Там, где жирным шрифтом указано каким числом вводить документ, это не шутка, а обязательное условие!

По табелю.

Все пункты такие же как при методе отклонений, но только между 1 и 2 пунктом вводим табель. Если вы ввели табель, то метод отклонений действовать перестает, программа будет видеть данные табеля. Табель заполняется по данным первичных документов и неявок.

Выплата зарплаты.

Теперь мы выплатим зарплату документом зарплата к выплате. У этого документа нет ограничений к дате документа. И если у нас выключен упрощенный учет зарплаты(см. настройка параметров учета) сделаем банковские или кассовые документы. Ну а если включен, то эти документы будем делать в бухгалтерии.

Как видите алгоритм довольно прост и легко запоминается.

Видеоуроки по заполнению справочников и настройке параметров будут выложены чуть позже. Спасибо за внимание!

Кадровый работник оформляет:

  • Документы движения сотрудников (прием, увольнение и т.д.);
  • Документы отсутствия работников (больничные листы, отпуска и т.д.);
  • Приказы на подработку, сверхурочные и т.д.:
  • Утвердить документы отсутствия работников (больничные листы, отпуска и т.д.). Установить флажок Расчет утвердил:


  • Сформировать документы начислений, например материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком, сдельная отлата и т.д.;
  • Оформить документ Начисление зарплаты и взносов.

Данная последовательность справедлива, если на предприятии за кадровые документы отвечает один человек, а расчетом заработной платы занимается другой. Если и кадровые документы, и документы по заработной плате оформляет один пользователь, например, с полными правами, то он вносит всю информацию по документу и утверждает его. Остальная последовательность документов остается такой же.

Важно! Если нарушим последовательность оформления документов при начислении зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, то неверно будут начислены взносы и исчислен НДФЛ.

В программе 1С 8.3 ЗУП есть механизм Перерасчеты. Раздел Зарплата → Сервис → Перерасчеты. В данной обработке будут отражены все документы, которые необходимо пересчитать:


Как сделать начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово для начинающих рассмотрено в нашем видео уроке:

Где найти документ Начисление зарплаты и взносов

Оформить документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами.

Первый способ

Начальная страница, открывается при запуске программы. Указываем месяц начисления, далее Начислить зарплату. Данный вариант очень нагляден. Позволяет видеть все документы сразу. Удобная навигация по документам, рекомендуется:


Для формы Начальная страница необходимо выполнить настройки: Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы. Перенесите из поля Доступные формы в поле Левая колонка начальной страницы – Расчеты и выплаты: Форма:


Вызвать данную обработку в 1С ЗУП 8.3 так же можно из раздела Зарплата → Расчеты и выплаты:


Второй способ

Второй традиционный вариант работа в журналах. Раздел Зарплата → Все начисления. Откроется журнал, где увидим все документы начисления:


Если хотим увидеть только документы начисления зарплаты и взносов, то выбираем раздел Зарплата→ Начисления зарплаты и взносов:


Рассмотрим более подробно документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 8.3. Данный документ предназначен:

  • Для расчета начислений, указанных в карточке сотрудника при приеме. Например, оклад, часовая тарифная ставка и т.д.;
  • Этим же документом производятся различные удержания. Например по исполнительным листам, займам и т.д. Расчет производится с учетом всех отклонений, утвержденных бухгалтером;
  • Так же данным документом начисляются страховые взносы и исчисляется НДФЛ.

В документе указываем месяц, за который производится начисление зарплаты. Табличные части документа можно заполнять автоматически (меню Заполнить) либо вручную. На закладке Начисления, видим результат начислений с учетом отклонений:


Используя кнопку Показать подробный расчет, можно посмотреть норму времени, отработанное время и показатели для расчета:


Из документа можно просмотреть расчетный листок по конкретному сотруднику. Для этого необходимо выделить курсором сотрудника и нажать на кнопку Расчетный листок:


На закладке Доначисления, перерасчеты будут отражаться произведенные перерасчеты. Информация на данной вкладке появляется, если после проведения расчета за месяц были внесены изменения каких-либо данных, которые влияют на расчет.

Закладка Договора. Здесь отражаются начисления по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам:


Закладка Пособия. Здесь отражаются пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования:


Закладка Перерасчет пособий. Здесь будут отражены произведенные перерасчеты пособий.

На закладке Удержания отражаются все удержания, произведенные у сотрудников, кроме НДФЛ. Например, удержания по исполнительным листам:


Закладка НДФЛ – отражаются расчеты по НДФЛ:


Закладка Займы предназначена для отражения информации по займам, выданным сотрудникам:


На закладке Взносы увидим подробную информацию о начисленных взносах по каждому сотруднику:


Рассмотрим подробно информацию, расположенную над табличной частью:


При нажатии на знак «?», увидим подробную информацию о начислениях, доначислениях, удержаниях и взносах:


Механизм работы документа начисления зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (2.5) также рассмотрен в нашем видео уроке.

Рассмотрим полную пошаговую инструкцию — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

Кстати, а вы уже попробовали аренду 1С в облаке? Облако - это:

  • доступ к 1С 24/7 из любой точки мира;
  • автоматическая установка всех обновлений бесплатно;
  • круглосуточная поддержка, консультации;
  • самые защищенные сервера в отрасли;
  • цена 700р/месяц - меньше подписки на обновления 1С.

Попробуйте 2 недели бесплатно! В случае необходимости техподдержка поможет перенести текущую базу в облако.

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.


Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».



В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

  • «Старшие кадровики»
  • «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.


Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.


Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.


После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.


Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.


В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.


На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».


В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.


После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.


Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».


Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

В сегодняшней статье мы затронем тему расчёта, начисления и оформления выплаты зарплаты в 1С 8 . В проиллюстрированном примере все операции выполняются пошагово в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины 8 . В другой нашей статье рассмотрен поэтапный процесс начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8 .

1. Начисление зарплаты в автоматическом режиме

Чтобы начислить заработную плату в автоматическом режиме, перейдите в док-т «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и нажмите «Заполнить и рассчитать».

Отметим, что перед этим поле «Норма дней и часов за месяц» вы можете заполнить как самостоятельно, так и автоматически, воспользовавшись данными из регистра сведений «Регламентированный производственный календарь». Что касается «Видов расчёта», то весь расчёт производится в полном соответствии данным, указанным в «Планах видов расчёта». Если вы хотите, чтобы проводки шли другим образом - заполните столбец «Способ отражения в бухучёте».

Таким же образом рассчитываются взносы (по каждому порогу отдельно).



2. Расчет НДФЛ

Для пересчёта НДФЛ установите галочку рядом с «Это пересчёт НДФЛ». Налог рассчитается согласно видам дохода, указанным в «Основных планах видов дохода».



3. Расчёт взносов в ФОТ

Расчёт выполняется с шестью знаками после запятой. Это позволяет избежать искажения результатов.



4. Формирование проводок

Как только программа рассчитает все начисления, вам нужно будет заполнить проводки (кнопка «Сформировать проводки»).



5. Проверка расчетов

Перепроверить итог расчётов по каждому работнику вы можете в расчётном листе.



Ниже показан пример проводок.



6. Выплата зарплаты



В таблице док-та впишите плановые выплаты сотрудникам. Вы можете распечатать платёжную ведомость по кнопке «Ведомость».



7. Печать форм.

С помощью кнопки «Печать» вы можете распечатать ряд видов форм.

8. Выплата зарплаты через банк

Переходим непосредственно к выплате зарплаты. Если вы оплачиваете через банк, алгоритм ваших действий в программе следующий:



Важно! Чтобы программа формировала платёжки по ЕСВ в автоматическом режиме, проведите документ «Зарплата к выплате организаций» (вид выплаты «Перечисл. взносов ФОТ (очередное)»). Укажите месяц начисления и нажмите «Заполнить - По характеру выплаты».



После этого в обработке «Формирование платёжных документов по взносам в фонды» вам нужно будет указывать 2 документа «Зарплата к выплате организаций», где один - с видом выплаты «Очередная выплата», в другой - с видом выплаты «Перечисление взносов ФОТ (очередное)».

Используя эту обработку, вы можете сформировать док-т «Платёжное поручение исходящее» (вид операции «перечисление налогов, взносов по зарплате»). Его вам нужно будет провести. После этого сформируются следующие проводки.

9. Перечисление ЕСВ

Перечисление ЕСВ осуществляется аналогичным образом (док-т «Платёжное поручение исходящее» с видом операции «перечисление налогов, взносов по зарплате»).



10. Выплата зарплаты через кассу

В случае выплаты зарплаты через кассу, вам нужно ввести документ «Расходный кассовый ордер» на основании док-та «Зарплата к выплате».



11. В результате

Вот такие бухгалтерские проводки сформируются после этого.



12. Выплата зарплаты через расходный кассовый ордер

Кроме того, вы можете собственноручно ввести док-т «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата зарплаты работнику». Также можно оформить выплату через кассу при помощи обработки «Выплата зарплаты по расходным ордерам» (док-т «Зарплата к выплате - Перейти - Выплата зарплаты расходными ордерами»).



Надеемся, расчёт и начисление зарплаты в 1С 8 будет выполняться вами оперативно,
грамотно и без каких-либо затруднений!
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях.

© 2019 fileburg.ru - Образцы документов. Консультации юриста по трудовому праву