Приказ об избрании на должность генерального директора. Приказ о назначении генерального директора

Приказ об избрании на должность генерального директора. Приказ о назначении генерального директора

Директор – это не только руководитель организации, но и ее работник. Поэтому в его отношении необходимо вести и заполнять кадровые документы. Как правильно оформить приказ о назначении генерального директора? В этой процедуре есть несколько сложных моментов. Расскажем, в чем особенности приказа о назначении ген.директора: кто издает такой приказ, подписывает со стороны предприятия и что должно содержаться в этом документе.

Из статьи вы узнаете:

Когда нужен приказ о назначении генерального директора

В любой организации, вне зависимости от формы собственности, будь то бюджетное учреждение, ООО или АО, должен быть руководитель. Он принимает решения и действует от имени предприятия (генеральный директор , директор, президент) и является единоличным исполнительным органом общества.

В уставе организации должна содержаться информация о том, кто и в каком порядке избирает руководителя, на какой срок и каков перечень его полномочий.

Скачайте документы по теме:

Генеральным директором может быть избрано любое физическое лицо – в том числе кто-либо из учредителей. Решение о назначении на должность принимается на общем собрании учредителей или акционеров общества и оформляется в виде протокола. В нем должно быть указано, кого и на какой срок избрали на должность руководителя организации. Только после этого можно издавать приказ о назначении генерального директора и оформлять другие кадровые документы.

Избранный в соответствующем порядке генеральный директор выполняет две функции в организации:

  1. Руководит деятельностью предприятия, без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки.
  2. Выполняет возложенную на него трудовую функцию руководителя (издает приказы о работе персонала, подписывает отчетность и т.д.), то есть является работником.

Это следует из действующего законодательства о деятельности ООО и АО (Федеральные законы № 14-ФЗ от 08.02.1998 и № 208-ФЗ от 26.12.1995).

По причине такой двойственной функции следует оформлять два приказа о назначении ген.директора:

Приказ о вступлении в должность.

Приказ о приеме на работу.

Приказ о вступлении в должность генерального директора

В качестве исполнения решения собственников предприятия о назначении генерального директора, обычно издается приказ о вступлении в должность. Важно отметить, что издает его избранный на должность ген.директор от своего имени.

Этот документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен в произвольном порядке. Оформляется он на бланке организации с указанием необходимых реквизитов: порядковый номер, место и дата составления, краткое резюме содержания.

Приказ о вступлении в должность необходим для подтверждения полномочий избранного генерального директора, особенно перед сторонними организациями (банки, контрагенты и т.п.). Также он является фактом исполнения решения учредителей или акционеров.

Поскольку после избрания руководитель вступает в должность, этот приказ является и основным документом о начале исполнения им своих трудовых обязанностей (основанием приема на работу ), поэтому реквизиты этого приказа можно занести в трудовую книжку.

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора:

Приказ о приеме на работу по форме Т-1 подразумевает также дополнительные учетные графы – порядковый номер и дата, табельный номер работника, основание для издания приказа.

Как было отмечено выше, генеральный директор – не только выполняет функцию единоличного исполнительного органа, но и является работником предприятия, поэтому в его отношении следует оформить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, в дополнение к приказу о вступлении в должность.

Издать такой приказ необходимо в трехдневный срок с момента фактического начала работы (ч.2 ст. 68 ТК РФ). Важным условием оформления этого документа является полное соответствие пунктам трудового договора. Следует указать период работы генерального директора, точный размер оклада и размер премии (если есть), а также условия и характер работы (например, ненормированный рабочий день), срок установленного испытания.

При необходимости, форму Т-1 можно дополнить другими графами, для этого следует издать соответствующее распоряжение.

У директора компании двойной статус, поэтому порядок оформления с ним отношений имеет ряд особенностей. С одной стороны, директор является сотрудником организации и с ним должен быть заключен трудовой договор. С другой стороны, он является первым лицом компании и действует в интересах и от имени работодателя, что подтверждается определенными документами. Одним из таких документов является образец приказа о назначении директора ООО 2017.

Из статьи вы узнаете:

Когда необходимо составить приказ о назначении директора

Образец приказа о назначении директора ООО понадобится в случае избрания нового директора. Руководитель ООО избирается общим собранием участников общества или решением единственного участника, что оформляется протоколом или решением соответственно, после чего утверждается приказ о назначении директора.

Специалисты Роструда считают, что приказ о назначении на должность директора заменяет распоряжение о приеме на работу. Так, в своем письме от 19 декабря 2007 г. № 5205-6-0 Роструд указывает, что прием на работу руководителя компании оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора. Таким образом, можно сделать вывод, что в рамках плановой или внеплановой проверки инспекторы ГИТ запросят данный документ. Поэтому он должен быть утвержден в каждой компании.

Скачайте документы по теме:

Несмотря на мнение Роструда о том, что приказ о вступлении в должность заменяет распоряжение о приеме на работу, рекомендуем не отказывается от общего для всех сотрудников алгоритма оформления трудовых отношений. Издайте приказ распоряжение о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или иной утвержденной в организации форме. Ведь несмотря на особый статус, руководитель организации все же является сотрудником и должен быть оформлен в соответствии с общими требованиями.

Бланк приказа о назначении директора

Образец приказа о назначении директора ООО относится к приказам по основной деятельности. Как правило, документ хранится в юридическом департаменте.

Бланк приказа о назначении директора является открытым документом и предоставляется сторонним фирмам и учреждениям по их запросу. Например, данный документ могут запросить:

Важно! Предоставляйте сторонним организациям копию приказа о назначении на должность директора. Оригинал документа должен оставаться в компании. Не забывайте надлежащим образом заверять копию. Это может сделать руководитель. Для этого на копии ниже реквизита «Подпись» необходимо проставить заверительную надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

Образец оформления трудовых отношений с руководителем ООО, приказа о назначении директора

Оформление приема на работу руководителя вызывается сложности у кадровых специалистов. Поэтому пошагово разберем, как правильно оформить трудовые отношения в обществе с ограниченной ответственностью. Алгоритм следующий.

Проверить, есть ли кандидат в списке дисквалифицированных лиц. Если кандидат лишен права занимать руководящую должность, то принять его на работу нельзя.

Оформить протокол общего собрания участников общества (если учредителей несколько) или решение единственного участника (если учредитель один).

Образец протокола общего собрания участников общества можно скачать , решения единственного участника .

Ознакомить работника с локальными нормативными актами.

Заключить с новым руководителем трудовой договор. Если в соответствии с уставом руководитель назначается на должность на определенный срок, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор.

В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ трудовой договор от имени общества подписывается:

  • председателем общего собрания участников общества – если директор избран общим собранием;
  • единственным участников – если директор назначен решением единственного участника.

Важно! Трудовой договор должен быть заключен даже в том случае, когда руководителем компании является единственный учредитель или участник. Отсутствие заключенного трудового договора несет риски:

  • налоговые – непризнание заработной платы директора в качестве расходов на оплату труда;
  • трудовые – привлечение к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за неоформление трудового договора.

Утвердить приказ о назначении на должность директора.

Издать приказ о приеме на работу.

Оформить личную карточку работника по форме № Т-2 или иной, разработанной в компании.

Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Внести в трудовую книжку запись о приеме на работу . В графе 4 трудовой книжки в качестве документа-основания приема на работу можно указать реквизиты протокола или решения о назначении руководителя или приказ о приеме на работу. Пример внесения записи в трудовую книжку можно скачать .

Уведомить налоговую инспекцию о назначении нового директора.

Директор действует от имени общества без доверенности и сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене руководителя организации необходимо оповестить территориальный орган ФНС России.

Какие условия должен содержать приказ о назначении директора ООО в 2017 году

Условия приказа

Образец приказа о назначении директора ООО в 2017 году оформляется на фирменном бланке, подписывается новым руководителем. Приказ должен содержать следующие условия:

  1. наименование организации;
  2. ИНН, ОРГН;
  3. дата номер и место составления приказа;
  4. фамилия имя отчество нового руководителя;
  5. дата вступления в должность;
  6. срок полномочий;
  7. основание для издания приказа – протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника;
  8. подпись руководителя.

На практике распространены случаи, когда в штате ООО отсутствует главный бухгалтер и обязанности по данной должности исполняет руководитель общества. В этом случае в приказе о назначении директора ООО необходимо прописать следующее условие: «В связи с отсутствием в штатном расписании Общества должности главного бухгалтера, обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя».

Приказ о назначении директора ООО образец

Приказ о назначении директора ООО не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Для составления документа можно использовать готовый образец.
Скачать в.doc

Вопрос из практики

Как проверить не лишен ли кандидат в руководители права занимать данную должность?

До приема директора на работу необходимо проверить, не значится ли он в реестре дисквалифицированных лиц. Для этого нужно обратиться с запросом в территориальный орган ФНС России. Налоговая инспекция предоставит информацию в течение пяти дней. Если новый руководитель есть в реестре дисквалифицированных лиц, то налоговая инспекция выдаст выписку из реестра. Отсутствие кандидата в реестре подтверждается справкой. В своем письме от 13 февраля 2014 г. № СА-4-14/2279 ФНС России также указывает, что проверить дисквалификацию можно на сайте ФНС.

Таким образом, в любой компании есть руководитель, полномочия которого должны быть должным образом задокументированы. В данной статье мы рассмотрели, как правильно составить образец приказа о назначении директора ООО 2017, какие условия должны быть прописаны в приказе о назначении на должность директора и привели образец приказа о назначении директора ООО, который можно скачать. Правоустанавливающие документы подтверждают полномочия первого лица компании и всегда запрашиваются проверяющими органами (трудовой, налоговой инспекцией и другими государственными органами, и компаниями) в рамках проверки. Поэтому составлять эти документы необходимо правильно. Лучше это делать совместно с юристом, так как кадровый специалист может не знать какие-то нюансы оформления директора компании.

Распоряжение о назначении руководителя - важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. . Он действует не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ , длительность должностных полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является или (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому форма приказа о назначении генерального директора ООО может быть составлена на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

На приказе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

    Наименование компании;

    Место и дата издания;

    Текст с формулировкой о вступлении в должность;

    Информация о сроке начала и окончания действий полномочий;

    Должность, как прописано в уставе;

    Ф.И.О гендиректора;

    Его подпись;

    Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Документ фиксируется в , ему присваивается порядковый номер.

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Срок хранения такого распоряжения постоянный.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.


Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

Директор может быть принят на работу, если он является одним из учредителей, а может быть нанят со стороны. Руководитель организации выступает как бы в двух амплуа: с одной стороны, он является таким же работником предприятия, как и другие, с другой - наделен всеми полномочиями, которых не имеют остальные сотрудники.

В первую очередь, для найма на такую должность необходимо два важных документа: протокол и соответствующий приказ. Если у предприятия один учредитель и он становится генеральным директором, выполняя все его функции, то вместо протокола принимается решение.

Приказ о назначении генерального директора является документом по основной деятельности, поэтому, на основании закона, он хранится всегда и не имеет унифицированной единой формы.

Образец

Образец составления и заполнения приказа такой: бланк начинается с шапки, где необходимо указать нормативно-правовую форму предприятия и полное название, здесь же отмечается регистрационный номер документа, место его издания (город) и ставится дата. Документ должен иметь и краткий заголовок, отражающий его содержание. В нашем случае пишем «О вступлении в должность генерального директора».

В тексте приказа нужно отметить два пункта. В первом следует отметить документы, по которым составлен приказ о назначении, а также полное название организации, руководителем которой он становится, дату вступления в должность. Второй пункт прописывает условие, при котором данный приказ вступит в законную силу.

Приказ должен быть заверен росписью и печатью, а также указанием лица, подготовившего приказ. В случае, если гендиректор и учредитель на предприятии – одно лицо, документ о своем назначении подписывает он сам. После того, как новый директор оформлен, следует сообщить об изменении сведений в ЕГРЮЛ. Для этого в трехдневный срок с момента вступления в должность генерального директора нужно заполнить форму № Р14001. Если же директора нанимает только что созданная организация, его данные попадают в ЕГРЮЛ при регистрации.

Так как приказ о назначении директора является документом по основной деятельности, в нем не должны содержаться сведения о заработной плате и какие-либо иные сведения. В то время как в приказах о приеме на работу других сотрудников такие сведения предусмотрены.

Главная и единственная цель такого документа – сообщить остальным сотрудникам организации, что «Иванов И.И. вступил в должность генерального директора на основании приказа или решения».

С генеральным директором следует обязательно заключить трудовой договор в случае, если у организации есть не один, а несколько учредителей или акционеров. Если же генеральный директор берет на себя стопроцентное исполнение обязанностей учредителя, то заключать трудовой договор не обязательно. Правда, без подобного договора у директора могут возникнуть проблемы с налоговыми органами. Они имеют право наложить вето на ведение учета заработной платы и т.п. при расчете налога на прибыль. Поэтому все-таки трудовой договор не будет лишним, не поленитесь его составить. Это в дальнейшем избавит генерального директора от судебных разбирательств, с помощью которых он бы мог решить подобные проблемы.

В трудовом договоре руководитель может поставить две подписи за обе стороны (согласно статье 182 ГК РФ). Это не будет являться нарушением, т.к. в соответствующей статье сообщается, что в трудовых отношениях не запрещено выступать обеими сторонами договора.

Скачать

Бланк приказа о назначении генерального директора:

© 2019 fileburg.ru - Образцы документов. Консультации юриста по трудовому праву