Должностной оклад в трудовом договоре. Пять самых коварных ошибок, которые допускают, когда оговаривают зарплату в трудовых договорах. Повременная система оплаты труда

Должностной оклад в трудовом договоре. Пять самых коварных ошибок, которые допускают, когда оговаривают зарплату в трудовых договорах. Повременная система оплаты труда

Чем поможет эта статья: Вы правильно обозначите условия об оплате труда в договоре с сотрудником. В статье мы дали наглядные формулировки.

От чего убережет: У вас не будет повода для беспокойства, что вы нарушили требования к трудовым договорам.

Если ваша компания на упрощенке

Трудовые договоры с сотрудниками должны быть у каждой компании, поэтому статья будет полезна и для тех, кто применяет упрощенку.

Трудовые контракты: что искать

Когда вы начинаете новую должность, убедитесь, что у вас есть письменный договор, и рассмотрите его адвокатом или консультантом по управлению практикой, знакомым с применимым законодательством в штате, где вы будете практиковать. Адвокат должен быть тем, кто знаком с бизнесом медицины, помимо знакомства с трудовым законодательством и трудовыми договорами. Помните, что вы инвестируете свое время в создание бизнеса, в котором вы можете купить кусок. Ваш адвокат должен это понимать.

Максимальный размер удержаний

Один молодой онколог, позволь ей позвонить д-ру Лэндри, усвоил трудный путь, что «соглашение о рукопожатии» может привести к проблемам. Она покинула группу через год. Креагера, опыт доктора Лэндри слишком распространен. «Это, скорее всего, произойдет с небольшой группой или сольной практикой, особенно если наемные врачи практикуют в течение обширного периода времени и не только недавно добавили новых врачей в группу». Вот почему так много молодых врачей отскакивают от работы к работе.

В любом трудовом договоре обязательно надо прописывать, сколько будет получать работник и на каких условиях. Этого требует статья 57 Трудового кодекса РФ. Если этим правилом пренебречь, у вас и у вашего руководства могут быть неприятности. Претензии не исключены как со стороны проверяющих, так и со стороны работников.

Мы подскажем, каких ошибок избегать, формулируя условия об оплате труда. Проверьте, все ли так в ваших договорах с сотрудниками. И если вдруг увидите, что какой-то пункт надо исправить, изменение закрепите в дополнительном соглашении с работником.

Сдельная система оплаты труда

Все условия, определяющие ваши отношения с группой, должны быть ясными и в письменной форме. Имейте в виду, что важно то, что в контракте. Никогда не принимайте заявление, отклоняющее что-либо в контракте, например «О, это положение никогда не применяется» или «Это никогда не будет применяться к вам».

Попросите копии корпоративных подзаконных актов, соглашения о партнерстве и другие документы, которые могут повлиять на ваши будущие отношения с практикой. Любые привязанности к контракту являются частью контракта и подлежат исполнению. Если договор относится к другому документу, например, к корпоративным уставам, плану медицинского страхования или пенсионному плану, получите копию и убедитесь, что она датирована.

Ошибка 1. Не пишут в договоре конкретный размер оклада

Некоторые работодатели считают, что в трудовом договоре вовсе не обязательно указывать оклад в цифрах. И делают ссылку на другой документ, где эта сумма обозначена. Чаще всего - на штатное расписание.

Так делать нельзя. Ведь в статье 57 кодекса прямо прописано, что в договоре обязательно надо обозначить размер оклада или тарифной ставки. А это всегда фиксированная величина, выраженная в рублях. Вот и представители Роструда так считают, о чем сказали еще в письме от 24 декабря 2007 г. № 5275-61.

Если ваша компания на упрощенке

Если вы нашли практику, которая заинтересована в найме вас, письмо о намерениях является типичной отправной точкой. «Письмо о намерениях не является юридически обязательным, но оно будет излагать предыдущие разговоры и помещать их в письменной форме, поэтому нет недоразумений», - сказал Флейшман. «Если это не предлагается, кандидат может предположить, что эта практика подготовит письмо о намерениях, чтобы он или она могли обсуждать детали с семьей и советниками».

Крейджер добавляет: Никогда не выбирайте из одного пула. Сейчас у него много возможностей для онкологов, поэтому кандидаты на работу должны тратить время, чтобы посмотреть на каждого очень близко, чтобы сделать хорошие сравнения. После того, как вы решите продолжить, эта практика должна предложить вам письменный контракт. Получение профессиональных рекомендаций при пересмотре контракта имеет решающее значение. В большинстве случаев вы будете самостоятельно вести переговоры и консультироваться с вашим адвокатом или другими консультантами в отношении условий контракта и того эффекта, который они будут оказывать на вашу карьеру.

Пример 1: Как верно прописать размер оклада в трудовом договоре

С. П. Васильков принят на должность водителя в ООО «Букет». Согласно штатному расписанию, ему установили оклад в размере 30 000 руб.

Как правильно указать оклад работника в трудовом договоре, мы наглядно показали ниже. А вот как лучше не делать, вы увидите рядом. И сможете сравнить между собой оба варианта.

При рассмотрении контракта вы не должны принимать все предлагаемые, но не пытайтесь договориться о каждой точке контракта. Решите, какие вопросы наиболее важны для вас. Будьте тверды в этом и гибки в менее важных областях. В следующей статье в «Стратегии успеха карьеры» будут обсуждаться стратегии переговоров не только для работы с контрактами, но и во многих аспектах вашей карьеры.

Элементы трудового договора

Что вы ожидаете увидеть в контракте? Естественно, особенности будут сильно различаться, но вы должны быть знакомы с основами. «Врачи должны знать, что земля была нормальной в контракте», - заметил Креагер. Если что-то не хватает, они должны быть в состоянии попросить об этом. Зная, что находится на грани нормального, они могут быть если кто-то находится за пределами этих границ.

Правильно

В контракте надо прописать сумму оклада в рублях.


Кстати, конкретную сумму в рублях надо писать и в дополнительном соглашении, которым вы устанавливаете новый размер оклада.

Плюс ко всему не забывайте, что зарплата работника не должна быть ниже федерального МРОТ. Ни при каких обстоятельствах. Об этом прямо сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.

Доплаты, надбавки, премии

Термин договора относится к тому, как долго он действует до истечения срока его действия или должен быть возобновлен. Убедитесь, что дата начала является реалистичной и учитывает любую потребность в получении государственной медицинской лицензии или получения статуса больницы и страховых планов группы. Большинство трудовых договоров имеют срок 1 или 2 года, и они часто имеют «продление срока действия контракта», в котором говорится, что договор возобновляется автоматически, если он не расторгнут ни одной из сторон.

Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда равен 5205 руб. Причем здесь учитывается суммарный доход работника за месяц. То есть и оклад, и различные доплаты.

А вот конкретные размеры надбавок и доплат в трудовом договоре фиксировать не обязательно. При желании вы можете предусмотреть их в каком-то отдельном локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда. В самом же контракте достаточно дать ссылку на этот документ (подробнее об этом читайте далее).

Если ваш договор автоматически возобновляется, вы можете пересмотреть условия до истечения срока его действия. Вы должны начать обсуждение любых таких изменений за 90 дней до истечения срока. В договоре должны быть указаны условия, при которых сохраняется постоянная занятость, например, соответствующая лицензия, соблюдение льгот в больницах и участие в непрерывном медицинском образовании. Он может включать требование о том, чтобы вы были сертифицированы в течение определенного периода. Ниже перечислены другие аспекты вашей работы, которые должны охватывать трудовой договор.

Ошибка 2. Разбив зарплату на основной оклад и бонусы, забывают прописать условия для подобных надбавок

Как известно, руководитель может назначить сотрудникам различные надбавки и премии к окладу. Одним словом, выплаты стимулирующего характера. И зачастую подобные бонусы становятся составляющей ежемесячной зарплаты. Директор рассуждает так: если что, в любой момент можно будет выдать работнику только оклад. А про доплату забыть.

Ваше должностное описание должно быть четко очерчено, включая обязанности по уходу за пациентами и любые административные и педагогические обязанности. Контракт может описывать специальные услуги, которые вы должны предоставить, которые не характерны для других врачей. Если это так, в контракте должны быть указаны ожидания для таких услуг и указать компенсацию. Эта область может быть особенно важна, если у вас есть стимул к производительности, основанный на просмотренных пациентах или услугах. Стандарты производительности. В соглашении должно быть указано, как будет оцениваться ваша эффективность. Обзор производительности помогает вам и работодателю выявлять потенциальные проблемы. Вы должны настаивать на этом положении, которое заставляет диалог и помогает обеим сторонам в конструктивном решении вопросов. Автономия. Как лицензированный врач, ваша клиническая автономия при лечении пациентов должна быть описана в контракте. Часы работы. Контракт должен определять часы работы и сколько часов в неделю вы должны работать. Конкретные расписания вызовов обычно не включаются в контракт, поскольку они могут быть изменены. Контракт, скорее всего, будет иметь общее заявление, в котором указывается, что вы должны делиться общим призывом с другими врачами, которые занимают пространство вызова и ресурсы. Необходимо указать сайты, на которых вы должны практиковаться. Кроме того, в контракте следует отметить, что эта практика будет предоставлять услуги в области клинических и офисных помещений, персонала и биллинга, необходимые для выполнения ваших обязанностей. Контракт может запретить вам предоставлять услуги за пределами практики, такие как лунная подсветка, обучение и консультации с медикаментозными препаратами. «Практика хочет знать, что врач на 100% привержен этой практике», объяснил Крейджер. Если внешние действия разрешены, в соглашении может указываться, что доходы от такой деятельности идут на практику.

  • Ответственность.
  • Контракт должен охватывать то, как вам назначаются пациенты и процедуры.
При сравнении позиций учитывайте весь компенсационный пакет, а не только базовый оклад.

Да, бонусы и правда можно не выплачивать. Но это лишь в том случае, когда в самом трудовом договоре или в каком-то отдельном локальном документе (например, в положении о премировании) вы закрепили четкие условия, выполнив которые можно рассчитывать на доплату. И вот как раз про эти условия нередко забывают сказать.

В трудовом договоре просто написано, что работник получает оклад и премию в таком-то размере? И никаких оговорок нет, так- же как и нет ссылки на документ, где были бы условия выдачи бонуса? Тогда по умолчанию вы обязаны выплачивать все указанные суммы ежемесячно при любых обстоятельствах.

Некоторые должности могут гарантировать более высокую зарплату, но требуют от вас оплачивать расходы на практику. Польза от льгот и налоговые последствия также изменяют картину компенсации. В дополнение к описанию метода вашей компенсации, в контракте должно указываться, как часто вы будете платить. Ниже перечислены различные элементы, которые могут быть включены в ваш компенсационный пакет.

Бонус считается облагаемым налогом доходом, поэтому выясните, будут ли налоги или если вам нужно будет оплатить их. Если практика оплачивает ваши движущиеся расходы, соглашение, скорее всего, укажет на то, что вы должны возместить группу, если вы оставите добровольно до указанного момента времени. Непосредственная зарплата. 2 года являются обычным явлением. Если ваш контракт рассчитан на более чем один год, обычно для увеличения заработной платы на второй или третий год или для того, чтобы контракт указывал, что увеличение заработной платы будет обсуждаться через определенные промежутки времени. представляет собой общую сумму, не считая отчислений на подоходный налог, социальное обеспечение, медицинскую помощь или вычеты, которые могут быть согласованы, например, для льгот для здоровья и пенсионных планов. Стимулирование деятельности. Например, стимул производительности может составлять процент от дохода, который вы генерируете, превышающего установленную сумму, например, в два или три раза больше базовой зарплаты. В контрактах более 1 года, если ваш базовый оклад увеличивается каждый год, пороговое значение для получения бонуса производительности также будет расти.

  • Подписание бонуса.
  • В контракте следует указать, как вам будет выплачиваться бонус.
В контракте должно быть четко указано, как определяется производительность, например, сборы, количество наблюдаемых пациентов, отработанные часы, собранные сборы или прибыль всей практики.

Не выдать премию по причинам, прямо не предусмотренным контрактом - мол, руководитель так решил, - значит нарушить права своего сотрудника. Ведь о том, что размер зарплаты меняется, нужно его письменно уведомить за два месяца под роспись. Это правила статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Поэтому, если стимулирующие выплаты у вас в компании нерегулярные, скажем по итогам года или полугодия, то безопаснее указать в договоре минимальную зарплату. То есть только оклад. А разовые бонусы назначать приказом о премировании непосредственно перед тем, как их выдать.

Размер зарплаты — обязательное условие трудового договора

Меры производительности должны охватывать такие детали, как, например, повлияет ли ваша производительность на предоставление услуг пациентам-партнерам и наоборот. Если в формулу компенсации включены расходы, в договоре должны быть указаны, как расходы группы выделяются каждому врачу.

Также должны быть указаны оплачиваемые дни болезни и время отпуска для родителей. Страхование медицинских услуг является дорогостоящим пособием и, следовательно, важным элементом плана компенсации. Некоторые работодатели будут платить премию за вас и вашу семью, в то время как другие будут платить вам премию, но требуют, чтобы вы заплатили стоимость страхования для вашей семьи. Страхование жизни. Меньшие группы с меньшей вероятностью имеют план страхования по нетрудоспособности, чем крупные группы. Если практика оплачивает ваше страхование по нетрудоспособности, вы должны уплатить подоходный налог с выплат, если вы отключены. Как правило, ваше страхование ответственности оплачивается группой. В трудовом договоре должны указываться, что вы имеете право на пенсионный план группы. Преимущества пенсионного плана, такие как график перехода на пенсию, как правило, одинаковы для всех членов группы. В контракте обычно указывается ограничение по доллару для этих предметов.

  • Некоторые группы считают больные дни от отпуска.
  • Страхование здоровья.
Некомпетентная оговорка или «ограничительный завет», запрещающая вам практиковать в той же области, если вы покидаете группу добровольно, включена в большинство трудовых договоров.

Руководство хочет поощрять своих сотрудников на более регулярной основе, в том числе с целью разбить ежемесячную зарплату на постоянную и переменную части? Тогда обязательно пропишите условия для премии. Как мы сказали выше, их можно закрепить во внутреннем акте компании или в коллективном договоре. Тогда в трудовом контракте сделайте лишь ссылку на него. А можно сразу обозначить ограничения в трудовом договоре.

Пример 2: Как безопасно указать в трудовом договоре стимулирующие выплаты

В ООО «Букет» принята на работу О. К. Ландышева на должность продавца-флориста. Согласно штатному расписанию, ей установили оклад в размере 20 000 руб. Кроме того, руководитель пообещал новой сотруднице ежемесячно выплачивать премию в размере 10 000 руб. При условии, что выручка торговой точки по итогам месяца составит не менее 100 000 руб.

Фрагмент трудового договора, в котором верно указаны стимулирующие выплаты и условия для них, мы привели ниже. А вариант с ошибками для сравнения показан рядом.

Ошибка

Не прописаны конкретные условия премирования.


Правильно

В трудовом контракте надо указать, за какие именно достижения работнику начислят премию (если она предусмотрена).


Ошибка 3. Игнорируют требование о выплате авансов

Иногда бывает так, что сам сотрудник просит выдавать ему зарплату только раз в месяц. Допустим, речь идет о внешнем совместителе, который время от времени появляется в офисе. А зарплату ему приходится получать наличными в кассе компании. Вот и не хочется такому сотруднику лишний раз ездить за деньгами. Тогда он пишет заявление или расписку руководителю компании о том, что по собственному желанию просит выдавать ему заработную плату раз в месяц. А ответственность за это берет на себя.

Однако ответить придется все же работодателю. И никакие расписки от сотрудника, увы, тут не помогут. Дело в том, что в статье 136 Трудового кодекса РФ строго написано: зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Вот именно это условие и зафиксируйте в договоре с сотрудником. Конкретные сроки можно закрепить здесь же или, к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка.

И заметьте: между выдачей аванса и зарплаты должно пройти не больше чем полмесяца, то есть 15 календарных дней. Если, допустим, компания окончательно рассчитывается с работниками через 20 дней после аванса, то проверяющие расценивают это как ухудшение прав работника. Основание - статья 9 Трудового кодекса РФ. А такие условия неприменимы. И в случае конфликта с тем же работником в будущем ревизоры вас не поддержат.

Покажем на примере, как лучше всего прописать в договоре с сотрудником сроки выдачи зарплаты.

Пример 3: Как правильно обозначить в контракте сроки выдачи зарплаты

На должность мерчандайзера в ООО «Букет» принята Е. В. Ромашкина Поскольку у новой сотрудницы уже есть основное место работы в другой компании, ее оформили как совместителя. Кроме того, обязанности мерчандайзера не требуют ежедневного присутствия на работе.

Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Букет» предусмотрена выплата зарплаты дважды в месяц: 5-го и 20-го числа. Е. В. Ромашкина попросила бухгалтера выдавать ей доходы один раз в месяц. И написала об этом заявление на имя руководителя.

Верный вариант того, как можно отразить в трудовом договоре периодичность выплат сотруднику, мы показали ниже. И для сравнения там же привели ошибочный вариант.

Ошибка

Неправильно прописан порядок выплаты зарплаты в договоре.


Правильно

Зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Об этом нужно сказать в трудовом договоре.


Ошибка 4. Неправильно обозначают форму оплаты труда

Еще допускают ошибку, когда часть зарплаты выдают в натуральной форме - скажем, продукцией компании. Об этом или вообще забывают сказать в трудовом договоре, или же долю для такой натуральной выплаты никак не ограничивают. А она не может быть больше 20 процентов от месячного заработка.

Более того, натуральные выплаты допустимы только по письменному заявлению сотрудника. Такое строгое правило прописано в статье 131 Трудового кодекса РФ. Его продублируйте и в трудовом договоре. Так у проверяющих точно не возникнет сомнений в том, что вы исправно выполняете требования закона.

В той же статье 131 кодекса есть еще одно немаловажное ограничение. В трудовом договоре надо определить и зафиксировать сумму именно в рублях РФ. И только. Ведь нередко в объявлениях о вакансиях размер зарплаты указывают в иностранной валюте. Однако в документах такой способ отражения зарплаты недопустим.

Пример 4: Как прописать в договоре форму оплаты труда

Л. Ю. Гвоздикина принята на работу в ООО «Букет» коммерческим директором. Руководитель установил ей оклад в размере 1500 евро.

Новая сотрудница попросила в счет зарплаты выдать ей несколько букетов. Так как у нее намечалось семейное торжество. Гвоздикина Л. Ю. написала заявление на имя руководителя.

Правильный вариант условий трудового договора о форме зарплаты мы разместили ниже. А рядом поместили ошибочный.

Ошибка

Оклад не может быть выражен в инвалюте. А выплаты в неденежной форме по ини циативе работодателя недопустимы.


Правильно

Зарплату надо выдавать строго в рублях, а в натуральной форме - только по заявлению работника.


Ошибка 5. Прописывают незаконные штрафные санкции

Осмотрительные руководители нередко стремятся включить в трудовой договор всевозможные денежные штрафы и удержания из зарплаты. Например, за опоздания или невыполнение плана. И как это обычно бывает, переходят границы закона.

Осторожно!

Урезать зарплату работника за то, что он регулярно опаздывает или не выполнил план, нельзя.

Вычитать суммы из зарплаты сотрудников можно лишь в строго определенных случаях. Они перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и в отдельных федеральных законах. Скажем, работник возмещает компании не отработанный им аванс. Или же с него вычитают долг по командировочным. Также удерживать какие-то суммы из доходов работника можно, если вы переплатили ему по причине счетной ошибки - то есть арифметической (см. таблицу ниже).

Когда и насколько можно урезать зарплату сотрудникам

Вид удержания

Максимальный размер удержаний

Основание

Погашение задолженности в виде:
- аванса, выданного в счет зарплаты;
- неизрасходованных командировочных;
- переплаты из-за счетной ошибки или простоя по вине работника*;
- отпускных, если сотрудник уволен до окончания рабочего года

20 процентов при каждой выплате зарплаты

Статья 138 Трудового кодекса РФ

Взыскание по требованиям, содержащимся в исполнительном листе (кроме алиментов, возмещения вреда, причиненного преступлением)

50 процентов при каждой выплате зарплаты

Алименты, возмещение вреда, причиненного преступлением

70 процентов при каждой выплате зарплаты

* Вину работника устанавливают контролеры, например трудовые инспекторы.

Так что в трудовом договоре вы можете лишь продублировать нормы статьи 137 Трудового кодекса РФ. Дополнительные основания для удержаний устанавливать нельзя.

Рассмотрим на примере, как грамотно предусмотреть в трудовом контракте возможные взыскания.

Пример 5: Как правильно отразить в договоре условия об удержаниях

В ООО «Букет» принята на работу С. И. Незабудкина на должность менеджера. Руководитель решил предусмотреть не только способы поощрения для новой сотрудницы, но еще и воспитательные меры. А именно удержания из зарплаты в размере 1 процента от оклада за невыполнение плана продаж в течение трех месяцев подряд.

Фрагмент трудового договора, в котором верно сформулированы условия об удержаниях, мы привели ниже. А рядом - ошибочный вариант, чтобы вы смогли их сравнить.

Ошибка

Нельзя указать в трудовом договоре удержания, если они не предусмотрены законодательством.


Правильно

В договоре можете продублировать правила Трудового кодекса РФ.


Удерживая из зарплаты работника по законным причинам, не забывайте об ограничениях. Сумма всех взысканий не может превышать 20 процентов при каждой выплате зарплаты. В более редких случаях это 50 процентов, а в исключительных - 70.

Лина Ставицкая - эксперт журнала « Главбух »

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.

Главная → Бухгалтерские конференции → → Если трудовой договор без оклада

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ

19.09.2016 - 27.09.2016

Прием и увольнение: как оформить, что выплатить

Если трудовой договор без оклада

Светлана:

— Добрый день. 1) Что будет компании, если в трудовом договоре не указаны даты оплаты труда и не указана сумма оклада? Нет данных пунктов. 2) Какие документы обязательно должны быть в отделе кадров при проверке трудовой инспекции?

«Главная книга»:

— Сроки оплаты труда могут быть установлены (136 ТК РФ):
(или) правилами внутреннего трудового распорядка,
(или) коллективным договором,
(или) трудовым договором.
Если они не установлены нигде, то это нарушение ТК. При проверке трудовой инспекции вам грозит (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ):
(и) директору - предупреждение или штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
(и) компании - штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
Что касается размера оклада, то его обязательно указывать именно в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). На наш взгляд, за данное нарушение полагается аналогичный штраф (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако в настоящее время КоАП предусматривает отдельный (бОльший) штраф за ненадлежащее оформление трудового договора. И его иногда применяют в случаях, когда в договоре не указаны обязательные условия, даже если эти данные есть в других документах организации (Постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 22.07.2016 N 4а-281-16). Поэтому не исключено, что в этом случае вас оштрафуют на сумму (ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ):
(и) директора - от 10 до 20 тысяч рублей;
(и) компанию - от 50 до 100 тысяч рублей.
Имейте также в виду, что штрафом карается каждое отдельное нарушение ТК, а не все нарушения по совокупности (Постановление ВС РФ от 15.08.2014 N 60-АД14-16). То есть если у вас не указан размер оклада в 5 трудовых договорах, то это будет 5 отдельных штрафов.

2. К трудовым документам, которые должны быть в организации, относятся:
(и) трудовые договоры (ст. 67 ТК РФ);
(и) трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ);
(и) книги по учету и движению трудовых книжек (п.40 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), Приложения 2,3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 N 69);
(и) приказы (о приеме, увольнении, перемещении сотрудников, отпусках, командировках и т.д.);
(и) личные карточки работников (форма утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, п.12 Правил);
(и) штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);
(и) график отпусков (ст. 123 ТК РФ) и заявления работников на отпуск (либо извещения работодателя о начале их отпуска) (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
(и) табель учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
(и) утвержденная форма расчетного листка и документы, подтверждающие выдачу таких листков работникам (например, журнал выдачи) (ст. 136 ТК РФ);
(и) правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ);
(и) положение о персональных данных работников (ст. 88 ТК РФ);
(и) документы по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
(и) документы по аттестации рабочих мест либо по спецоценке условий труда (ст. 212 ТК РФ).
Могут быть и другие обязательные документы в зависимости от специфики деятельности организации и организации труда в ней. Так, если работники обязаны проходить регулярное медобследование (ст. 213 ТК РФ), то у вас могут запросить медицинские книжки.

© 2019 fileburg.ru - Образцы документов. Консультации юриста по трудовому праву