Акт утраты имущества образец. Оформление акта о порче имущества

Акт утраты имущества образец. Оформление акта о порче имущества

Материальный, имущественный ущерб – это причинение вреда всему объему материального имущества или его части.

Получается, что материальный вред, является более обширным термином, чес материальный .

Ущерб может быть получен в результате нанесения материального или морального вреда.

В этом случае составляется акт о нанесении материального ущерба.

Дела с материальным ущербом довольно часто возникают в юридической и гражданской судебной практике. По сути, именно в уголовном праве почти любое дело наносит вред физическим или юридическим .

Навигация по статье

Образец акта о причинении материального ущерба

Акт о нанесении материального ущерба бланк не имеет унифицированного вида, который был бы предусмотрен на законодательном уровне. Документ составляется в вольной форме. Акт о нанесении ущерба должен включать в себя следующие пункты:

  • Дата, место и время написания документа.
  • Описание комиссии, которая выполняла осмотр поврежденной собственности и готовила акт.
  • Причина ущерба (желательно установленная).
  • Отсылка к лицу, которое является виновником сложившихся обстоятельств (если оно было обнаружено).
  • Подписи с описанием всех, кто участвовал в изучении поврежденной .

К этому документу можно приложит фотографии полученного ущерба. Они в дальнейшем могут использоваться в качестве подтверждения, если разрешение ситуации потребует судебного вмешательства.

Стоит отметить, что объем возмещений не всегда получается доказать без вмешательства профессиональных оценщиков. Рекомендуется к акту о нанесении ущерба составить и акт об оценке полученных повреждений, выданный экспертом.

Также часто трудно определить причину полученных повреждений (к примеру, пожар, его причина и точное место, с которого он начался и др.) – в такой ситуации понадобится привлечение профессиональных экспертов для получения заключения.

Акт о получении ущерба из-за ненадлежащего качества предоставления коммунальных услуг

Все законодательные требования к форме составления акта о повреждении собственности гражданина в связи с недостаточным качеством предоставления услуг коммунального плана регламентированы на федеральном уровне постановлением Правительства страны.

Правила составления акта:

  • Пишется исполнителем (значит компанией, которая отвечает за предоставления определенных коммунальных услуг). Направляется не позже, чем через 12 часов со дня обращения клиента в аварийную службу.
  • Ставится подпись исполняющей помани и клиента, если не получается получить подпись потребителя, то 2-мя незаинтересованными .
  • Должен точно описывать объем полученного ущерба, причины и обстоятельства, при которых вред был нанесен.

Форма оформления акта осмотра может быть регламентирована на уровне региона.

Акт о нанесении материального ущерба организации

В большинстве случаев организация имеет установленную местную форму документирования акта для описания объема повреждений собственности, принадлежащей этой компании.



Также не исключается использование уникальных вариантов актов, например:

  • «торг-15» — документ, описывающий порчу, лом товаров, имеющих материальную ценности (утвержден указом Госкомстата)
  • «№ 9-Г» — документ о нанесении повреждений собственности гостиница (утвержден указом Министерства Финансов РФ)

Случай недостачи товара или повреждения собственности компании может быть установлен в результате сравнения итогов инвентаризации и сопоставлении регистров бухгалтерского . Примечательно, что простого составления документа для возложения финансовой ответственности на какого-либо гражданина или лицо не хватает.

Организация должна провести тщательно расследование, на базе которого и находится виновник и пишется акт о нанесении материального ущерба организации.

В итоге, важно помнить, что акт об ущербе может быть написан в вольной форме. В нем обязательно должны быть указаны все поврежденные предметы с указанием точных . Также должны быть даты, время и место составления этого акта.

Документ подписывается лицом, пострадавшим от действий, получившим ущерб, и лицом, которое является виновником в сложившейся ситуации, либо другими лицами, которые никак не заинтересованы в разрешении этой . Кроме всего прочего, акт подписывается комиссией, которая осматривала поврежденную собственность.

О возмещении материального ущерба — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Задайте свой вопрос в форму ниже

У каждого гражданина РФ или другого государства есть право на то, чтобы получить в случае получения материального ущерба. То же право есть и у юридических лиц. Само понятие ущерба состоит из двух компонентов:

  • Реальные убытки. Это определение для утраты либо частичного повреждения вещей, на которые оформлена собственность.
  • Упущенная выгода. Это значит, что из-за ответчика тот или иной объект не может больше приносить доход.

Компенсации проводятся в полном объеме либо частично. Сопутствующие факторы определяют, какой вариант выбирается в той или иной ситуации.

Возмещаются частично в случае наличия урона от недееспособного лица либо того, кто не достиг совершеннолетнего возраста. Страховой полис в пользу потерпевшего также делает частичные выплаты актуальными.

Документирование произошедшего осуществляется только после того, как объект осмотрит специальная комиссия. Ее состав может быть разным в каждой конкретной ситуации. Этот документ должен содержать следующие сведения:

  • меры, связанные с розыском либо определением виновных лиц
  • описание пострадавшего имущества, неважно, где именно оно находилось
  • характеристика повреждений, включая причины, последствия с детальным описанием
  • адрес, по которому и был причинен ущерб
  • должности и фамилии членов комиссии вместе с данными по пострадавшему лицу
  • дата и место составления самого документа

Каждый из членов комиссии ставит свою личную подпись на акте. Отдельно проставляется отметка о том, что с ним был ознакомлен собственник пострадавшего имущества.

После того, как акт составлен, у пострадавшего появляется право на использование помощи независимых экспертов. Они проводят для причиненного ущерба и составляют свой документ с подробным описанием всех объектов, участвующих в процессе.

Со всеми этими документами можно обратиться в суд, чтобы потребовать выплаты компенсации. И защитить свои права, когда в этом возникает необходимость.

Процесс актирования ущерба юрлицам

Работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудники наносят ущерб имуществу у них в собственности. Неважно, происходит это умышленно или нет. Согласно тексту действующего законодательства, в такой ситуации виновная сторона обязана возместить ущерб.


Если виновным признан сотрудник, то непосредственный руководитель его отделения составляет на имя директора. Именно эта записка потом станет основанием для издания указа о создании комиссии, ответственной за фиксацию самого факта. Работнику предлагают написать объяснительную о том, почему так случилось.

Комиссия проводит специальное исследование, после чего приступает к оформлению акта. Этот документ почти не отличается от того, что пишут при соблюдении общих правил:

  • Не обойтись без информации о том, какие выводы члены комиссии сделали после того, как обследование проведено.
  • Указывают на должность и ФИО лица, которое признано виновным в инциденте.
  • Важно описание обстоятельств, из-за которых ущерб возник.
  • Нужно описать само пострадавшее имущество, написать его стоимость согласно учетным данным.
  • Не обойтись без фамилий и должностей тех, кто входит в комиссию.
  • Наконец, ставят дату и место составления.

Каждый из членов комиссии ставит свою подпись под актом.

Максимум спустя месяц после первоначального оформления документов руководство имеет право на по возмещению ущерба. Средний заработок за месяц – минимум компенсации. Документы подаются судебным инстанциям, если месяц прошел, а сотрудник отказывается от добровольного возмещения. Или если причиненный ущерб сам больше зарплаты, выдаваемой в среднем каждый месяц.

Процедура возмещения материального вреда

Законодательство РФ четко определяет правила и порядок, по которым проводится данная процедура. При этом допустимо как обоюдное согласие по данному вопросу, так и ситуация, когда одна из сторон подает иск в суд.

Важно опираться на , связанные с подсудностью:


  1. Мировой суд рассматривает дела, стоимость которых доходит до 50 тысяч рублей, но не превышает данной суммы.
  2. Районные суды отвечают за дела, стоимость в которых уже больше полусотни тысяч рублей.

Перед тем, как подать само заявление о возмещении, необходимо выполнить ряд действий. Например, нужны доказательства того, что ущерб был причинен. И что действия, последствия отличаются причинно-следственной связью. Этот порядок актуален для любых ситуаций, когда доказано, что возникновение негативных последствий связано с тем, что совершило физическое лицо.

В случае, когда одна из сторон носит статус индивидуального предпринимателя либо юрлица, то достаточно будет доказательства наличия самого ущерба.

Следующий этап состоит из оформления . Без него рассмотрение дела в дальнейшем становится невозможным:

  • Рассмотрением корпоративных споров, в которых участвуют предприниматели с юридическими лицами, занимаются арбитражные суды.
  • Когда пострадавшим выступает физлицо, рассмотрение дела передается судам с общей юрисдикцией.

Возмещение убытков: общий порядок

При регламентации отношений договором, заключенным между сторонами, регулирование споров происходит согласно тексту этого документа. регулирует отношения, которые складываются между работодателем и сотрудником.

Возмещение ущерба обычно происходит после того, как обнаружены дефекты, вызванные теми или иными действиями. Можно возместить все в добровольном порядке. Через рассрочку либо единовременным платежом.

Иногда виновником причиненного ущерба становится сам работодатель. Тогда именно он несет ответственность за возмещение. Допускается начисление дополнительных процентов, если сроки выплат нарушаются.

Без исковых заявлений от потерпевших суд не может

Очень важно знать все юридические тонкости при составлении подобного рода документов, чтобы ничего не упустить, ведь остаться обманутым легко. Мне нравится то, что я теперь осведомлена в данном вопросе.

Сдавала гараж, но оказалось что съемщики во время срока всей аренды не платили за электроэнергию. Я не проверяла квитанции. Теперь срок аренды закончился, гараж они освободили, и я узнала о неоплаченных квитанциях. Могу ли я привлечь их к ответственности о материальном ущербе?

Вот всегда было интересно, правомерно ли вычитать деньги из зп материально ответственных работников за ревизию. Ведь не всегда присутствует факт хищения. А многие бухгалтера даже не пытаются разобраться. Хотя ошибки в документах чаще являются причиной плохой ревизии.

Акт о порче имущества - документ в котором фиксируется сам факт причинения ущерба организации, размер и характер нанесенных повреждений. Основанием для составления служит результат, а не намерение или, напротив, непреднамеренность действий. Акт составляется в любом случае. Рассмотрим, как выглядит акт о причинении ущерба имуществу, образец бланка и пример заполнения которого вы найдете на нашем сайте.

Зачем нужен такой документ

Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:

  • во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
  • во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
  • в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба. Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).

Когда и кем составляется акт

Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.

Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).

Образец акта и основные нюансы составления

Акт о порче имущества не имеет унифицированного бланка. Данный документ разрабатывается внутри каждой организации с учетом ее специфики. Но есть ряд сведений, наличие которых в акте обязательно:

  • наименование организации, где он был составлен;
  • дата и место написания;
  • перечень поврежденного имущества;
  • суть причиненных повреждений;
  • примерный размер ущерба;
  • данные виновника появления повреждений;
  • причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
  • выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
  • личные подписи составителя и свидетелей.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается причинителю вреда. Для написания документа используется ручка или он заполняется на компьютере (пишущей машинке). Заверять акт печатью не требуется, достаточно собственноручных подписей.

Акт типовой формы ТОРГ-15 формируется при порче, ломе или бое ТМЦ. Этот документ представляет определенную важность, так как позволяет уменьшить налоговые траты, причиной которых выступают списание активов и уценка их стоимости. Как показывает практика, принципиальное значение имеет правильность оформления данного акта. В статье расскажем про ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, дадим рекомендации по оформлению.

С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, но все-таки безопаснее такой акт составить. При желании компания может сформировать свою форму, однако необходимо учесть присутствие в бланке положенных реквизитов, установленных для первичной документации.

Где применяется акт ТОРГ-15

Повреждение ТМЦ возникает, как правило, в результате небрежного обращения с товаром, неправильном хранении и транспортировке. Чтобы списать непригодный товар, назначается специальная комиссия в составе руководителя компании, материально ответственных лиц, а иногда и сотрудника санитарного надзора. После уточнения обстоятельств дела члены комиссии заполняются форму ТОРГ-15 в трех экземплярах.

В документе указывается полный состав комиссии, название недостающего или испорченного товара, его количество, стоимость, причины потерь, возникшие дефекты и возможность дальнейшего использования ТМЦ. Последний момент может подразумевать несколько вариантов:

  • продажа товарных ценностей по фактической стоимости;
  • продажа товарных или материальных ценностей по сниженной цене;
  • полное уничтожение товара;
  • вывоз ТМЦ на свалку;
  • передача на корм скоту и так далее.

Кем заполняется форма ТОРГ-15

Акт о порче, ломе заполняется членами комиссии, назначенной приказом руководителя. После составления и заверения документа подписями комиссия передает документ руководителю для проверки и утверждения, после чего экземпляры распределяются между заинтересованными должностными лицами и подразделениями организации, в которой выявлены порча, бой или лом ценностей.

Кто подписывает заполненный акт

В заключении акт ТОРГ-15 подписывают все члены комиссии, в том числе сотрудник, ответственный за хранение ТМЦ. После ознакомления с документом руководитель компании ставит свою визу и принимает решение о последующих действиях по отношению к товару (списать либо уценить) и определяет, кто из сотрудников виновен в произошедшем.

Как правило, потеря потребительских свойств товара происходит по причине бесхозяйственности сотрудников, поэтому ущерб взыскиваются с виновных в этом лиц. Читайте также статью: → « ». Есть исключительные случаи, когда определенных виновников установить невозможно. Тогда списание стоимости ТМЦ осуществляется за счет компании и учитывается в качестве внереализационных расходов.

В конце документа прописью указывается сумма причиненного организации ущерба. Если принято решение лом оприходовать, либо ТМЦ подлежит ликвидации, делается соответствующая запись. После всех процедур акт обязательно подписывает главный бухгалтер.

Совместно с какими документами оформляется акт ТОРГ-15

При заполнении акта о порче, ломе, бое может потребоваться оформление следующих документов:

  • Приказ о назначении состава комиссии – утверждается руководителем и определяет членов комиссии и их задачи (установить степень порчи, списать непригодные ценности и оформить нужную документацию);
  • Акт о списании товаров ТОРГ-16 – позволяет оформить процедуру снятия с учета, может составляться вместе с формой ТОРГ-15 или вместо нее;
  • Накладная, на основании которой будет произведен вывоз утилизированных ТМЦ. Читайте также статью: → « ».

Оформление акта ТОРГ-15

Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:

  • один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
  • второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
  • третий - отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.

В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар.

Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета. Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов:

  • наименование товара, его характеристика и код;
  • единица измерения (наименование и код по ОКЕИ);
  • артикул товара;
  • сорт или категория ТМЦ;
  • количество товара;
  • уцененная цена в рублях;
  • сведения об уценке товара;
  • процент скидки;
  • дополнительные характеристики (причина дефекта).

Под таблицей повторяется причина дефекта и указывается виновник произошедшего. Заполнение главных реквизитов акта о порче представлено в таблице:

Наименование реквизита Пояснения по заполнению
Наименование ТМЦ Название товарно-материальных ценностей желательно указывать подробное, с артикулом. Это необходимо для идентификации ТМЦ и уточнения вида товара. Так как от типа ценностей и оснований для списания напрямую зависит порядок налогообложения.
Причина уценки или списания Налоговые органы уделяют при проверке пристальное внимание именно причине списания ТМЦ. Поскольку этот момент важен при возникновении налоговых или судебных споров по возмещению убытков при наличии виновных лиц. Особенное внимание на данный реквизит следует обратить торговым компаниям. На основании п.4 ст. 5 закона «О защите прав потребителей», производитель должен указать сроки годности на продуктовые товары, парфюмерную продукцию, лекарственные препараты, бытовую химию и прочие товары. После окончания срока годности такие типы ценностей признаются непригодные к применению по назначению и подлежат снятию с учета. Полный список подобных товаров закреплен в перечне, подготовленном и утвержденным правительственным постановлением РФ.
Дефекты товара В ТОРГ-15 целесообразно полностью описать установленные дефекты товара, их подробное описание послужит весомым аргументом для подтверждения факта лома или порчи ТМЦ и для выяснения того факта, частично или полностью товар утратил свои потребительские свойства. Последний момент важен для решения вопроса о последующей «судьбе» товара: реализовывать его по сниженным ценам или утилизировать.
Количество, цена перед и после уценочной процедуры Данные показатели в бухгалтерском учете выступают основанием для произведения необходимых изменений. Если компании часто сталкиваются с уценкой ТМЦ, то рациональнее разработать и утвердить специальное положение о порядке уценки товара. Поскольку при проверке налоговики нередко интересуются вопросами величины уценки и процедурой ее установления. Если имеется такое положение, то это снизит риски доначислений налога на прибыль.
Реквизиты виновного в порче лица Заполнение этого раздела особенно важно, если причиной списания ТМЦ стали хищение, нарушение правил транспортировки товара, его приемки или хранения, брак по вине поставщика. Если товар списывается в связи с окончанием срока годности, то этот реквизит не заполняется.
Реквизиты лиц, входящих в комиссию Для проведения процедуры списания ценностей формируется комиссия, в которую входят, в том числе, МОЛ, представители руководства, бухгалтерии. Данная комиссия определяет причины невозможности дальнейшего применения активов, отвечает за заполнение акта ТОРГ-15 и устанавливает возможность последующего использования испорченного ТМЦ по более низкой цене или его ликвидации.
Документ о списании и утилизации При невозможности последующей реализации товарных ценностей (даже по более низкой цене), проводится снятия объекта с учета, при этом за основу берется акт ТОРГ-16 или иной документ, накладная, составленные в произвольной форме

Ошибки в заполнении ТОРГ-15

Законодательство не требует обязательного заполнения типового бланка ТОРГ-15 при выявлении оснований для уценки или снятия с учета товарных ценностей. При желании компания может воспользоваться унифицированным бланком акта о списании ТОРГ-16 или составить документ по своей форме.

Если же за основу берется типовой бланк ТОРГ-15, то заполнять его нужно правильно. Множество исправлений в акте не допустимо, так как это снизит читаемость документа. Если ошибок много, лучше не исправлять их, а заполнить новый акт.

В акте нужно указывать достоверные сведения. Данный документ выступает первичным для бухгалтера для списания или уменьшения стоимости товаров, на основании формы ТОРГ-15 выполнятся проводки, а потому все суммы должны быть посчитаны правильно.

Если проводится уценка, то нужно правильно вычислить ее процент, то есть арифметические ошибки в акте не допустимы.

Членам комиссии, составляющим акт, следует обязательно подписать заполненный документ. Своими подписями каждый член подтверждает верность заполнения. Бухгалтеру следует также внимательно проверять указанные количественные и стоимостные показатели, правильно проводить расчеты.

Ошибки в акте ТОРГ-15 недопустимы – ФНС не примет расходы в налогооблагаемой прибыли, если не будет на то документального правильного подтверждения. Если же расходы относят на счет виновных сотрудников организации, то требовать с них возмещения ущерба возможно только при безошибочно заполненном акте.

ТОРГ-15 - акт, необходимый для оформления возникших по разным причинам порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При этом поврежденные ТМЦ, как правило, уцениваются или списываются. О том, как правильно оформить данный акт, читайте в нашей статье.

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале .

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье .

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

© 2019 fileburg.ru - Образцы документов. Консультации юриста по трудовому праву