Отражение зарплаты в регламентированном учете 1с бухгалтерия

Отражение зарплаты в регламентированном учете 1с бухгалтерия

В программе «Бухгалтерия 1С» предусмотрена возможность настраивать счеты и аналитику по заплатам сотрудников. Для этой цели предназначен справочник по способам учета зарплаты, который открывается из формы «Настройки зарплаты» в разделе «Зарплаты и кадры» - «Справочники и настройки».

Если вы пользуетесь более ранней версией программы, справочник доступен для вас из раздела «Зарплаты и кадры».

Настройка зарплаты для ее отражения в бухучете 1С 8.3 в бухгалтерии 3.0
При занесении способов учета зарплаты в справочник в каждом из них нужно выбрать аналитические параметры, а также счет отнесения зарплат. Один из элементов справочника уже создан в программе – «Отражение начислений по умолчанию». Выбранный в нем счет зарплат используется для учета зарплаты при отсутствии других настроек. По умолчанию там указан счет общехозяйственных расходов (26), однако при необходимости можно указать другой.


В начислениях, назначенных сотрудникам компании в документах по переводу или приему на работу, должен быть указан способ начисления зарплаты. Если же способ не проставлен, используется отражение по умолчанию.
После версии 3.0.43.162 справочник «Начисления» доступен из формы «Настройки зарплаты», а в предыдущих версиях из раздела «Зарплата и кадры».
Некоторые начисления уже созданы в программе, в том числе «Оплата по окладу». Способ отражения зарплаты в нем не выбран, а потому сотрудникам, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию на счет 26.


Пользователь может:

  • создавать другие способы учета зарплаты;
  • создавать новые начисления;
  • назначать начисления сотрудникам.

Пример отражения зарплаты в бухучете 3.0

Два новых сотрудника приняты в организацию: Кузнецов С.П. – на должность токаря на производство и Иванов П.И. – на должность менеджера в отдел продаж. Обоим начислен ежемесячный оклад, зарплата менеджера при этом должна учитываться на счете 26, а токаря – 20.01 (Основное производство).

1.Открываем справочник «Способы учета зарплаты», создаем новый способ «Затрата производственных рабочих». Укажем оплату труда в качестве статьи затрат и счет 20.01.



2.Создадим новое начисление «Оплата по окладу (производство)» в справочнике «Начисления». Укажем в форме начисления «Зарплата производственных рабочих» как способ отражения зарплаты.



3.Примем Кузнецова и Иванова на работу. Укажем в реквизитах документа «Прием на работу» начисление «Оплата по окладу» для Иванова и «Оплата по окладу (производство)» для Кузнецова.



4.Для начисления оплаты за месяц сотрудникам автоматически заполняем документ «Начисление зарплаты» и проводим его (вид начисления при необходимости можно изменять в документе начисления). Проводки по учету страховых взносов и зарплаты будут выполняться согласно выбранным начислениям и способам учета.

Итак к делу. Формирование проводок или отражение зарплаты в регламентированном учете в программе ЗУП 3.0 в корне отличается от этой задачи в других известных мне программах. Это оригинально и, возможно, оправдано. Расчетчик в работающий в ЗУП 3.0 может

совершенно не иметь понятия о бухгалтерских счетах, так как этого понятия нет и в программе!

По опыту знаю, что в организациях, где зарплатой занимается специально выделенный расчетчик, он, как правило, имеет смутное представление о бухгалтерских счетах, и при настройке отражения зарплаты в бухгалтерском (регламентированном) учете всегда приходилось звать главного бухгалтера, чтобы он сказал как правильно делать проводки.

В 3.0 этого делать не надо, проводки настраиваются и делаются в бухгалтерии. Но в этом есть и минус - ЗУП 3.0 рассчитана на работу только с программой 1С:Бухгалтерия 3.0. Поэтому переходить на редакцию 3.0 как в зарплате, так и в бухгалтерии надо синхронно.

Справедливости ради нужно сказать, что настроить перенос формирования проводок или отражения зарплаты в регламентированном учете можно настроить и для других программ, но это уже другая задача.
Мы рассмотрим простейший случай.

Где настраиваются способы отражения зарплаты в бухучете?

Для настройки существует специальный справочник с перечислением способов отражения:





Здесь мы можем добавлять новые, только, как видите, одни названия.

Теперь где они используются, (где можно отразить способы отражения зарплаты в бухучете)

1. Данные предприятия - проводка по умолчанию, если не задано ничего другого:

Следующее место, где можно (нужно) указать способ отражения, если он отличается от способа по предприятию - это подразделение:


Способ отражения зарплаты в бухучете можно указать для конкретного сотрудника, если он отличается от способа по подразделению:

Также можно указать способ для отдельного вида начислений:

Способы указаны обратно приоритету, т.е. способ отражения, указанный в виде начислений имеет наивысший приоритет.

Теперь рассмотрим как это выглядит со стороны 1С:Бухгалтерии редакции 3.0. Там тоже есть настройка.

В настройке учета зарплаты снимаем флажок Использовать формат обмена с ЗУП редакции 2.5. Собственно проводки настраиваем в режиме Способы отражения...

Здесь уже явно заданы счета. Я немного нарушил последовательность, сначала нужно было сделать синхронизацию, но о ней позже. Кому невтерпеж, можно посмотреть сразу параграф "Синхронизация". А мы вернемся в ЗУП.

Как получить отражение зарплаты в бухучете?

Чтобы получить отражение зарплаты в бухучете нужно сначала начислить зарплату (Иначе отражать нечего;=).

В редакции 3.0, как и во всех предыдущих редакциях сначала нужно ввести документы "отклонения" (Отпускные, прогулы, больничные, разовые начисления, проверить постоянные, и если надо изменить). Ввести и провести кадровые приказы, начало (или иногда окончание) происходит в месяце начисления. Об этом в других статьях (разделах книги). Теперь вводим документ начисление зарплаты, нажимаем кнопку "Заполнить" (Самая большая кнопка на экране) и... о... чудо: документ заполняется и рассчитывается. В том числе и страховые взносы!





В том числе и страховые взносы! Теперь не надо вводить документ начисление страховых взносов.

Не забываем провести документ!

И наконец вводим документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете"



Далее выполняем синхронизацию с бухгалтерской программой и получаем точно такой же документ, только у него есть расшифровка Дт\Кт.





Этот документ можно править, но надо иметь ввиду, что документ в бухгалтерии имеет приоритет, так что если документ будет исправлен в бухгалтерии при следующей синхронизации он попадет в зарплату в исправленном виде и в зарплате его правит уже будет невозможно.

Статья будет незавершенной, если не рассказать о синхронизации.

Синхронизация.

Точнее настройка синхронизации. Рассмотрим настройку синхронизации в ЗУП. Но предварительно нужно разрешить синхронизацию в бухгалтерии.

Дальнейшие наши действия









Здесь главные настройки. Желательно, чтобы обе базы были на одном компьютере (сервере) или в одной сети. Надеюсь понятно, что здесь нужно заполнять. Проверяем подключение. Жмем Далее.


Все готово для синхронизации. Теперь собственно синхронизация

Здесь Вы можете выполнять синхронизацию когда требуется (Запускать вручную) или настроить расписание. Выбирать организации для синхронизации и т.д.

Итак о чем эта статья.

В статье рассмотрен механизм формирования проводок по отражению зарплаты в бухучете для комплекта программ из 1С:Бухгалтерия редакция 3.0 и 1С: редакция 3.0. Настройка и получение результата.

Естественно, этой статьей тема не исчерпывается, у меня еще остались вопросы к фирме 1С. Но надеюсь статья поможет пользователям ЗУП редакции 3.0.

Внимание! Предупреждение! Статья в стадии разработки, и будет пополняться различными тонкостями и вариантами. Решился опубликовать, поскольку приходит множество вопросов на эту тему. Возможно кого-то устроит то, что уже содержится в статье. У кого останутся вопросы. Пишите не стесняйтесь. Поскольку программа относительно новая, в ней могут быть непроработанные моменты, а может просто пока не нашли как это сделано в программе.

Как настроить счета затрат и аналитику по оплате труда сотрудников в «1С: Бухгалтерии»

Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты».

Начиная с версии программы 3.0.43.162 данный справочник можно открыть из объединенной формы «Настройки зарплаты» (которая открывается в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки»):

В более ранних версиях программы справочник «Способы учета зарплаты» доступен непосредственно из раздела «Зарплата и кадры» (см. подраздел «Справочники и настройки»).

Настройка зарплаты в 1С по бухучету

В справочник заносят способы учета зарплаты, в каждом выбирают счет отнесения затрат и аналитические параметры. В программе уже создан один элемент этого справочника – «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, выбранный в нем, будет использован для учета зарплаты, если не будет других настроек. В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но можно указать и другой счет, если это необходимо.


Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в документах по приему на работу или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также, начиная с версии программы 3.0.43.162, доступен из формы «Настройки зарплаты», в предыдущих версиях – непосредственно из раздела «Зарплата и кадры». В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию – на счет 26.


Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам.

Пример. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П.И. в отдел продаж на должность менеджера, и Кузнецов С.П. на производственный участок на должность токаря. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря – на счете 20.01 (Основное производство).

1. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ – «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20.01, а также статью затрат – Оплата труда:


2. В справочнике «Начисления» создадим новое начисление, назовем его «Оплата по окладу (производство)». В форме начисления укажем способ отражения зарплаты – «Зарплата производственных рабочих»:


3. Примем на работу Иванова и Кузнецова. В реквизитах документа «Прием на работу» для Иванова укажем начисление «Оплата по окладу» (оно устанавливается по умолчанию), для Кузнецова – выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу (производство)»:


4. Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем (при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления). Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8.3 будут выполнены согласно выбранным для сотрудников начислениям и способам учета: по Иванову – в Дт счета 26 (по умолчанию), по Кузнецову – в Дт счета 20.01:


По материалам: programmist1s.ru

© 2019 fileburg.ru - Образцы документов. Консультации юриста по трудовому праву