Запись в трудовой по смерти. Увольнение в связи со смертью

Запись в трудовой по смерти. Увольнение в связи со смертью

К большому сожалению, в нашем мире неизбежны случаи или события, в которых погибают или умирают люди. Для того чтобы подобное несчастье не имело негативных осложнений еще и в юридическом плане по вопросам трудовых правоотношений, любой из работодателей просто обязан как минимум иметь представление о своих правомерных и обоснованных действиях при увольнении умершего сотрудника.

Данный вопрос является не только вопросом нравственности, но также и требованием законодательства. Подробнее об этом — в нашей статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Нормы законодательства

Согласно Трудовому Кодексу, а именно его 83 статье, гибель работника причисляется к основаниям, по которым трудовой договор подлежит прекращению , также, очевидно, что прекращение договора при таких обстоятельствах произошло не по воле сторон. То есть ни сотрудник, ни работодатель не выступали с инициативой о прекращении трудовых правоотношений.

Неотъемлемым условием при прекращении трудового договора таким образом выступает документ, предъявляемый третьим лицом или стороной, являющийся законным подтверждением полной невозможности того, чтобы трудовые правоотношения продолжались. В случаях, когда имеет место смерть работника, в роли такового документа предоставляется свидетельство о смерти .

Органом, отвечающим за изготовление данного документа и оформляющим его, является орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года №709 регламентирована единственная форма оформления свидетельства о смерти. Согласно вышеуказанному нормативно-правовому акту в нем обязательны к указанию следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество умершего работника;
  • место рождения и место официальной прописки;
  • национальность, гражданство;
  • место и дата смерти;
  • причина смерти с заключениями врачей;
  • номер и серия документа;
  • фамилия, имя и отчество лица, которому данное свидетельство было отдано.

Исходя из требований статьи 83 ТК РФ, процесс оформления увольнения умершего работника во многом схож с процессом увольнения по рядовым причинам, однако необходимо иметь ввиду некоторые принципиальные отличия.

Подробно о разнице в процессе увольнения в зависимости от основания вы можете посмотреть на видео:

Пошаговый порядок оформления увольнения

В случае необходимости увольнения сотрудника по причине его смерти, важно придерживаться определенной последовательности действий:

  1. Как указывалось ранее, основанием для начала оформления процедуры служит предоставление родственниками умершего свидетельства о смерти установленного образца, выданного органами ЗАГСа. При отсутствии свидетельства о смерти либо отсутствия у умершего родственников основанием для оформления увольнения также может считаться решение суда об объявлении лица погибшим или без вести пропавшим. Для издания приказа об увольнении сотрудника потребуется его копия, которая и будет основанием для подобного документа.
  2. Следующим шагом является оформление приказа о прекращении трудового договора. Начальник трудового подразделения, за которым был закреплен умерший сотрудник, оформляет докладную запись и направляет ее директору предприятия. Данная бумага обязательно содержит личные данные работника, его должность. Указывается также и причина увольнения – смерть, прилагается копия свидетельства о смерти. Приказ о прекращении трудового договора издается только после оформления всех перечисленных процедур. Данный приказ выполняется по единой форме Т-8 , введенной в действие согласно Постановления Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. В пунктах об указании причин прекращения договора в приказе записывается факт смерти и дается отсылка к статье 83 ТК РФ . Документальным подтверждением, являющимся обоснованием издания подобного рода приказа, указывается свидетельство о смерти либо решение суда (номера и даты данных документов). Графа ознакомления с приказом по очевидным причинам остается незаполненной, в данном случае подпись родственников умершего совершенно не требуется и не является уместной. Данный документ подлежит обязательной регистрации в журнале приказов по личному составу.
  3. Производится оформление записки-расчета при прекращении трудового договора и производится соответствующая запись в личной карточке умершего.
  4. Оформление записи в трудовой книжке умершего сотрудника. Несмотря на то, что данный документ утрачивает свое прямое назначение со смертью владельца, на работодателе в обязательном порядке остается требование указать в нем запись о прекращении трудового договора. В графу №3 заносится вся имеющаяся достоверно подтвержденная информация. Обязательно указание на пункт 6 1-й части 83 статьи ТК РФ . Во второй графе прописывается дата смерти, которая берется из данных свидетельства о смерти. Все записи, производимые в трудовой, подлежат заверению печатью организации. Пункт ознакомления со сведениями, занесенными в книжку, также остается пустым, подпись других лиц, в том числе и родственников, не требуется.
  5. По окончанию занесения в нее необходимых записей о завершении трудовых отношений книжку можно выдать на руки одному из числа родственников умершего с письменным подтверждением получения. Также возможна высылка ее почтовым отправлением при получении письменного заявления от родственника. Почтовое отправление осуществляется ценным письмом с подробной описью находящегося в нем вложения, с уведомлением работодателя о получении родственником письма.
    Родственникам умершего сотрудника для получения трудовой книжки необходимо предоставить:
    • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменной форме;
    • Свидетельство о смерти;
    • Документ, удостоверяющий личность родственника;
    • Документ, по которому можно установить факт родства с умершим. Для этих целей может использоваться свидетельство о рождении родственника или о заключении брака.

    Работнику отдела кадров желательно снять копии всех перечисленных документов, заверить их печатями и прикрепить в личную карточку работника. Фамилия и роспись лица, получившего трудовую, ставятся в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в пункте «Расписка работника в принятии трудовой книжки». При отправке книжки почтовым сообщением в данной Книге указываются данные и реквизиты почтовой квитанции. В том случае, если у умершего сотрудника отсутствуют родственники либо они по каким-либо причинам не изъявили желания получить трудовую, она хранится у работодателя до востребования в соответствии с 43 пунктом Правил ведения и хранения трудовых книжек.

  6. Выплата заработной платы родственнику умершего сотрудника. Зарплата, которую работник не успел получить на момент смерти, выдается членам семьи или лицам на иждивении умершего по состоянию на дату его смерти в соответствии со 141 статьей ТК РФ . Для получения данных денежных средств родственнику требуется предоставить следующий набор документов:
    • Заявление о выплате положенных работнику средств;
    • Свидетельство о смерти;
    • Один из документов, удостоверяющих личность родственника;
    • Документ, по которому может быть установлен факт родства с работником.

    На выдачу полагающихся средств работодателю отводится одна неделя после подачи родственником вышеуказанного набора документов.


Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Какой датой оформляется приказ

Довольно часто у кадровых работников вызывает затруднение постановка даты в приказе о прекращении трудового договора. Причиной данных затруднений является наличие задержки в поступлении свидетельства о смерти в отдел кадров. Помимо этого существует вероятность несоответствия даты выдачи свидетельства и даты смерти. Зачастую до момента поступления свидетельства о смерти отдел кадров рассматривает отсутствие сотрудника на работе по причине болезни либо по невыясненным обстоятельствам.

В ряде случаев сотрудники кадровых служб оформляют прекращение трудового договора по дате издания приказа об этом, невзирая на то, что сотрудник некоторое время является мертвым. В качестве аргумента приводится невозможность увольнения сотрудника обратной датой. Подобные действия являются не совсем корректными, по той причине, что единственной датой увольнения в этом случае может считаться дата, после которой трудовые правоотношения с работником не продолжаются ни в какой форме. Смерть работника образует собой правовое явление, исключающее исполнение обязательств умершим.

Исходя из вышеуказанного, днем прекращения трудового договора во всех документах выставляется день смерти работника. День издания приказа о его прекращении никаким образом не влияет на данную дату.

Подобные события, как правило, представляют собой большое горе для родственников умершего сотрудника. Важно понимать данный факт и работникам кадровых подразделений предприятий, имеющих дело с подобными случаями. Человеческая вежливость и сочувствие являются признаком высоких качеств данных сотрудников и облегчат достаточно объемные процедуры оформления документов после смерти человека.

Кроме того, хорошим показателем является тот факт, что в последнее время работодатели стали более гуманно подходить к уходу из жизни работников предприятий. Появилась практика финансовой поддержки семьи умерших сотрудников, причем подобное явление происходит исключительно в добровольном порядке.

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Законодательная база

Все вопросы, которые связаны с регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника?

Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

Работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

В последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.


Распоряжение или приказ?

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

Трудовая книга

После выдачи приказа нужно еще внести В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят - в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Выплата заработной платы


Если сотрудник не успел получить заработную плату, то она должна выдаваться лицу, которое было на иждивении у покойного, или же его близким родственникам. В то же время не дает определения того, кто же относится к близким родственникам. Однако это понятие конкретизирует Семейный кодекс. Близкими родственниками считаются:

Дети (в том числе и усыновленные);

Супруги;

Родители (приемные тоже сюда входят).

Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

Наследство умершего сотрудника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью работника - процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном. Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

Какого порядка увольнения в связи со смертью работника следует придерживаться в 2017 году? Какие документы могут стать основанием, как оформить приказ и какую дату прекращения действия соглашения ставить?

Ответим на основанные вопросы, который касаются данной темы. Если работник умирает, значит руководству предприятия необходимо расторгнуть с ним трудовой договор.

При таком событии издают соответствующий приказ, а также выплачивают полагающиеся средства родственникам. О порядке увольнения в связи со смертью подробно говорится в законодательстве.

Представим инструкцию действий и ответим на основные вопросы, которые могут возникнуть. Такие сведения просто необходимы юридическим лицами и ИП, у которых трудился человек, а также его родственникам.

Основные моменты

У руководства больших компаний есть опыт не только в заключении, но и в расторжении трудовых соглашений.

Рано или поздно и маленьким фирмам приходится увольнять своих сотрудников по различным причинам. В чем же суть увольнения? И кто может стать инициатором?

Что это такое

Увольнения работника — прекращение с ним трудовых отношений. При этом обязательно расторгается .

В стандартных ситуациях работник должен написать заявление (если он становится инициатором увольнения), работодатель же должен выслать уведомление (если инициатор — компания).

Затем специалист фирмы издаст . В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.

Но если основание для увольнения — смерть человека, возникнут в оформлении и расчетах определенные нюансы.

Правовая база

Основной документ, на который стоит ссылаться при увольнении — Трудовой кодекс России.

Прекращение действия трудового договора по причинам, что не зависят от сторон, оговаривается в . Есть упоминание и о такой причине, как смерть сотрудника или признание его умершим.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Не достаточно знать, в какой говорится статье ТК РФ об увольнении работника в связи со смертью. Стоит знать все нюансы прекращения действия соглашения.

Так как в случае смерти сотрудника обязательно следует , работодателю следует разобраться в особенностях процесса оформления.

Ему предстоит не только подготовить ряд справок, сделать запись в трудовой книжке, но и выплатить полагающиеся суммы .

Какие именно средства выплачиваются родственникам умершего работника? Полагающаяся сумма будет состоять из 2 частей:

  • средств, что полагаются в соответствии с трудовым соглашением;
  • средств, что выплачиваются в связи со смертью гражданина.

В первом случае речь идет о:

  • надбавках;
  • зарплате;
  • компенсациях за неиспользованное время отпусков;
  • доплат за сверхурочные часы;
  • пособий по больничным листам.

Чтобы получить все причитающиеся суммы, родственник должен предоставить такие справки:

  • заявление;
  • документ-основание для расторжения соглашения;
  • паспорт заявителя;
  • справку, что подтверди наличие родства.

Социальная компенсация на похороны должна предоставляться в объеме, что был потрачен.но сумма не может превысить нормы, что установлена законодательством.

Такие деньги могут быть переданы не только родственнику или иждивенцу. Средства выдают лицу, которое оплачивало расходы на погребение.

Деньги на погребение выделяются обычно после предоставления , что подтвердят расходы. Если работодатель изъявит такое желание, он может перечислить родственникам соцпомощь.

Это поощрение в память об умершем работнике. Такие средства и их величина будут начисляться по желанию работодателя.

Чтобы получить любые деньги, родственникам следует написать заявление. Учет всех выплат будет вестись по .

Это записка-расчет, представлена в виде типового бланка. Он заполняется кадровиком и бухгалтером. Деньги выдают родственнику в течение недели после обращения.

Заинтересованные лица вправе заявлять свои требования в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Какие нужны документы

Основание для увольнения — 2 справки. Это свидетельство, подтверждающее смерть сотрудника, полученное в ЗАГСе или судебное постановление, которым человека признали умершим.

В свидетельстве о смерти должны быть такие сведения:

  • ФИО гражданина;
  • место и дата рождения;
  • место регистрации;
  • какой национальности человек и какое имел гражданство;
  • место и время смерти сотрудника;
  • по какой причине умер (на основании заключения из медучреждения после проведения экспертизы);
  • номер и иные сведения о документе, который подтверждает смерть;
  • юридический адрес инстанции, что вынесла постановление о смерти;
  • номер, серия свидетельства;
  • ФИО человека, которому выдали такую справку.

Если увольнение оформляют, основываясь на свидетельство о смерти, сложностей не возникнет. Трудности могут возникнуть, если основанием является судебное постановление.

Постановление могут вынести, если:

Если имеется один из вышеуказанных документов, трудовое соглашение прекратит свое действие в независимости от желания работодателя. Соответствующее основание — пункт 6 части 1 ст. 83 ТК России.

Не всегда у человека имеются родственники. Как же быть в таком случае? К примеру, компания при длительном отсутствии сотрудника решает заключить с иным лицом.

А со временем выявило желание , составленное с пропавшим гражданином.

Работодатели также могут обращаться в суд для признания человека умершим и в ЗАГС для получения архивного документа, который подтвердит смерть человека.

Как правильно оформить

Действия будут таковы:

  1. Сначала заинтересованное лицо получает свидетельство о смерти.
  2. Далее работодатель должен издать приказ о прекращении трудового соглашения.
  3. Составленный приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу (такие документы хранятся до 75 лет).
  4. Платится зарплата и иные полагающиеся суммы. Основание — записка-расчет. Средства выдаются родственнику или лицу, что находилось на иждивении, если тот предоставит заявление. Сроки выплат — в течение недели с момента предоставления основания для прекращения трудовых отношений.
  5. Делают запись в .
  6. Готовится ксерокопия трудовой книжки сотрудника. Она останется в архиве фирмы.
  7. Делают запись в .
  8. Выдается трудовая книжка обратившемуся лицу.

Необходимо также представить уведомление в военный комиссариат по месту прописки человека.

Написание приказа (образец)

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Важно проставить дату прекращения действия . Именно это требование часто нарушается сотрудником отдела кадров.

Смерть является фактическим актом гражданского состояния ().

И значит, что нельзя основываться на слова заинтересованных лиц. Важно, чтобы был документ, который подтвердит смерть.

Приказ составляется в бланке формы Т-8, что была утверждена . Текст должен содержать причины прекращения действия соглашения. Обязательна ссылка на часть 2 ст. 83 ТК.

Строку «С приказом работник ознакомился» пропускают, так как умершее лицо не может поставить подписи, а подписи иных лиц не требуются.

В приказе пишут такую информацию:

  • ФИО умершего;
  • подразделение, в котором человек работал;
  • указание профессии, разряда;
  • основание расторжения соглашения (данные о свидетельстве о смерти или постановления суда);
  • подпись руководящего звена

Какую дату ставить

Датой прекращения трудовых отношений работодателя с сотрудником стоит считать день, когда он умер. Такой день указывается в предоставленном документе-основании для .

Такую же дату стоит проставлять и в том случае, если человек не мог в данный день быть на предприятии из-за праздника или выходных.

Но не стоит забывать о том, что в сказано, что моментом прекращения трудовых отношений следует считать последний день, когда человек присутствовал на рабочем месте.

Исключение составляют случаи, когда в выходной день сотрудник не исполнял свои обязательства, но его рабочее место за ним сохранялось.

Видео: что делать если работник умер – Елена А. Пономарева

Графа с датой в приказе должна отражать в точности тот день, когда на фирму родственник или иное лицо подало документ, что стал юридическим доказательством смерти гражданина.

Так как свидетельство о смерти подается в компанию не в день смерти, а приказ оформляют в день, когда представлены справки, то можно оформлять задним числом. Такое действие работодателя в данной ситуации не считается нарушением.

Запись в трудовой

Хотя трудовая книжка умершему человеку уже не нужна, руководство предприятия обязано в ней сделать соответствующие записи.

Правила, которых стоит придерживаться работодателю при заполнении, утверждены законом ().

В п. 17 сказано, что при расторжении соглашения по независящим от сторон причинам, стоит об этом указать в трудовой книжке.

Стоит опираться на Инструкцию на основании .

Заполняется 3 графа трудовой книжки. Вписывают сведения о прекращении действия соглашения, что ранее заключалось с гражданином.

Обязательно ставится печать компании. Графа об ознакомлении сотрудника с записями пропускается/ Когда трудовая книжка будет заполнена, она передается заинтересованному лицу.

Но оно должно представить документ, который подтвердит наличие родства с умершим. Это может быть:

  • (от детей, родителей, внука).

После получения трудовой книжки родственнику нужно будет поставить подпись в документе, в котором ведут учет по трудовым книжкам.

В данной книге будет отражена информация о получателе трудовой книжки и об основаниях предоставления документа.

Если родственник напишет соответствующее заявление, трудовую книжку ему могут направить по почте заказным письмом.

Если по какой-то причине трудовая книжка остается у работодателя, его обязательство — сохранять ее на случая затребования родственником.

Процесс оформления увольнения в случае смерти сотрудника несколько схож с процедурой, проводимой в стандартных ситуациях.

Но все же есть несколько моментов, о которых стоит помнить работодателю. Учитывая требования законодательства и опираясь на представленную информацию можно правильно расторгнуть трудовой договор.

А значит, можно будет избежать и неприятностей в виде судебных разбирательств в случае несоблюдения норм закона.

© 2019 fileburg.ru - Образцы документов. Консультации юриста по трудовому праву