Подтверждение трудовых отношений. Тонкости трудовых отношений или как защитить работодателя

Подтверждение трудовых отношений. Тонкости трудовых отношений или как защитить работодателя

02.09.2018

Работнику иногда требуется установить факт трудовых отношений с работодателем, такие случаи очень часто рассматриваются в судебной практики, например, при необходимости подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию, при выплате средств социального страхования по беременности и родам, при установлении факта незаконного увольнения и многих других ситуациях.

Вместе с тем, в Трудовом кодексе четко не определен перечень документов и алгоритм установления факта трудовых отношений, поэтому важно учитывать судебную практику.

Общие положения

об установлении факта трудовых отношений

В ряде случаев работник приступает к выполнению трудовых функций без оформления трудовых отношений с работодателем:

— например, необходимость получения пособия на бирже труда;

— нежелание работодателя оформлять трудовые отношения во время испытательного срока;

— беременность сотрудника и нежелание выплачивать положенные страховые взносы;

— наличие «серых» или «черных» зарплат;

— многие другие.

Для установления факта наличия трудовых отношений работнику целесообразно обратиться в прокуратуру или суд с исковым заявлением.

Установить факт трудовых отношений возможно в случае наличия документального подтверждения данного факта. Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является заключенный с ним письменный трудовой договор. Факт работы у работодателя — физического лица может быть подтвержден также документами об уплате страховых взносов в ФСС РФ, в ПФР, записью о регистрации трудового договора. Кроме того, факт наличия трудовых отношений должен быть зафиксирован в трудовой книжке, так как работодатель обязан сделать запись в течение 5 дней после приема работника на работу. Прием на работу оформляется приказам (распоряжением) работодателя, который издается на основании трудового договора, заключенного между работником и работодателем. По требованию работника ему должна быть выдана надлежащим образом заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

В качестве доказательств, подтверждающих факт наличия трудовых отношений, работником могут быть предоставлены:

1) свидетельские показания;

2) штатное расписание;

3) расчетные листки о заработной плате;

4) табель учета рабочего времени;

5) справка о задолженности по заработной плате;

6) пропуск, выписанный на работника;

7) письменная переписка, которую вел работник с контрагентами работодателя;

8) другие письменные доказательства, подтверждающие факт наличия трудовых отношений.

— собирать доказательства, связанные с выполнением трудовых обязанностей;

— запросить документы, связанные с приемом на работу, заверенные работодателем;

— не соглашаться на выполнение работы без заключения договора.

Также при установлении факта трудовых отношений в суде важно помнить о подсудности. В частности в Определении по гражданскому делу № 2-358/11 от 21 января 2011 г., рассматриваемом в г.Ижевске, по делу Созонова Андрей Анатольевич об установлении факта трудовых отношений, взыскании заработной платы и компенсации за моральный ущерб при рассмотрении дела в данном суде выявилось, что оно было принято к производству с нарушением правил подсудности. Аналогичное решение было принято в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 29.09.2009 N Ф03-4958/2009 по делу N А73-9025/2009, в котором судьи отметили,что арбитражному суду не подведомственны споры, связанные с обжалованием постановления о привлечении к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

При этом работодателю, принимающему на работу работников, без оформления трудовых отношений, необходимо помнить об ответственности, установленной статьей 5.27 КоАП в виде штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Однако работникам в суде не всегда удается доказать выполнение работы.

Суды принимают сторону работодателя в случае, если он докажет, что:

— работа была выполнена по собственной инициативе физического лица;

— работодатель не давал письменных указаний на выполнение работы.

Примером такого судебного решения может служить решение от 23 марта 2011 г. по гражданскому делу № 2-38/11, рассматриваемое в с. Александровское Александровского районного суда Томской области. При рассмотрении данного дела суд указал, что в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Свидетели дали показания, что договоры заключались «на словах», в письменном виде никто указаний по организации работ по не давал. Представители работодателя свидетельствовали, что обещаний о трудоустройстве они не давали. Кроме того, в доверенности и должностной инструкцией свидетели, выступающие со стороны работодателя, не имели полномочий по приему и увольнению работников. В итоге суд встал на сторону работодателя. Аналогичный вывод сделан в решении к делу № 2-1975/10 от 21 июля 2010 года Адлерского районного суда г. Сочи. Суд установил, что документов, подтверждающих трудовые отношения между заявителем и ООО, не установлено.

Таким образом, наличие документов обязательно при установлении факта трудовых отношений.

Практически нулевые шансы доказать факт трудовых отношений имеются у работника, если работник:

— не представит документальные подтверждения приема на работу;

— свидетельскими показаниями подтвержден факт того, что работник не работал в компании.

Так, в решении по делу деле № 2-2789/2010 г. от 1 ноября 2010 г. г.Владимира, суд установил по свидетельским показаниям, что истец не работал в компании. При этом истец не писал заявление о приеме на работу, не был ознакомлен с соответствующим приказом, правилами внутреннего распорядка, трудовая книжка была на руках у истца, отчисления в Пенсионный фонд не производились. Оценивая представленные доказательства, суд пришел к выводу, что истец не представил доказательства, обосновывающие свои требования, изложенные в исковом заявлении, не установлены они и в ходе судебного заседания.

Приведем также пример положительного судебного решения в пользу работника.

В заочном решении Волжского районного суда Самарской области б/н от 30 августа 2010 года суд установил, что между народником и работодателем сложились трудовые отношения, поскольку Михина Н.К. подчинялась внутреннему трудовому распорядку и выполняла в процессе труда распоряжения работодателя в период работы, что подтверждается графиком учета рабочего времени Михиной Н.К., а также объяснениями директора ООО «Р*», данными в ходе проведения прокурором Волжского района Самарской области проверки по нарушению трудового законодательства. В результате было вынесено постановление о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подтверждение факта трудовых отношений

при спорах с госорганами

Часто компаниям приходится доказывать наличие факта трудовых отношений при спорах с госорганами. Такие ситуации возникают, например, при назначении социальных пособий и пенсий.

Приведем пример подобных ситуаций.

В определении ВАС РФ от 11.05.2011 N ВАС-6118/11 по делу N А33-6835/2010 судьи признали правомерным начисление пособия. Суды исходили из того, что страховой случай наступил, трудовые отношения между работником и страхователем имеются, факт исполнения работником трудовых обязанностей подтвержден, также подтвержден первичными документами факт несения спорных расходов. Кроме этого, суды исходили из того, что фонд не доказал, что выплата пособия по беременности и родам работнику общества произведена с нарушением действующего законодательства, и не представил доказательств создания обществом искусственной ситуации для неправомерного получения средств из Фонда социального страхования Российской Федерации.

Имеются и противоположные решения судов, которые свидетельствуют, что:

— должность введена преднамеренно;

— работник фактически не исполнял должностные обязанности и являлся несуществующим работником.

Так, в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 23.01.2009 по делу N А43-28409/2007-15-726 суд доказал факт злоупотребления истцом правом, выразившийся в преднамеренном введении в штатное расписание должности несуществующего работника, подтвержден материалами дела. Вопросы наличия (отсутствия) у работодателя-страхователя экономической целесообразности в найме тех или иных работников Законом N 165-ФЗ не отнесены к компетенции Фонда. Вместе с тем в статье 10 Гражданского кодекса Российской Федерации установлен запрет на действия граждан и юридических лиц, осуществляемые исключительно с намерением причинить вред другому лицу, а также злоупотребление правом в иных формах. Всесторонне, полно и объективно рассмотрев представленные документы и оценив их во взаимосвязи и в совокупности, суды первой и апелляционной инстанций обоснованно пришли к выводу о злоупотреблении Обществом своим правом, выразившимся в преднамеренном введении в штатное расписание должности специалиста-социолога (за месяц до принятия на работу Макаровой А.И.), которая после ухода Кошелевой А.И. (Макаровой А.И.) не была замещена, и в установлении застрахованному лицу завышенного должностного оклада при убыточности деятельности Общества, то есть о направленности его действий на неправомерное возмещение средств за счет Фонда.

Также обратите внимание, что если осуществляется перевод работника на другую работу, то:

— работник должен иметь соответствующую квалификацию;

— перевод работника на другую работу обоснован;

— работник имеет опыт работы.

Например, в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 16.09.2010 по делу N А33-8630/2009 работодателю не удалось доказать факт правомерности перевода на другую должность и факт установления трудовых отношений. Суд отказ работодателю в удовлетворении заявления о признании незаконными действий ФСС, поскольку не обоснован перевод работника юридического лица, не имеющего специального образования и соответствующего опыта работы, на должность заведующего производством с повышением заработной платы, а также привлечение данного работника в период беременности к сверхурочной работе.

Данные судебные решения показывают:

— противоречивость судебной практики;

— необходимость обоснования установления факта трудовых отношений в виде документов, подтверждающих квалификацию работника, опыт работы, исполнение фактических трудовых обязанностей, следование внутреннему трудовому распорядку.

Факт установления трудовых отношений важен и при установлении пенсий. В случае возникновения спорных ситуаций ФСС направляет соответствующий запрос работодателю и уточняет информацию по уплаченным взносам и стаже работы в организации. При этом физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии, а работодатели, кроме того, за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца . При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды индивидуальной трудовой деятельности лиц, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, периоды трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период до 1 января 1991 г. подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей.

Указанные периоды подтвердить в части установления факта трудовых отношений довольно-таки сложно, поскольку:

— организация может быть ликвидирована;

В результате пенсионный фонд может исключить годы работы из стажа, а в суде не удастся подтвердить факт работы на предприятии. В качестве подобного примера можно назвать Постановление ФАС Центрального округа от 21.03.2006 по делу N А09-13096/05-23. В суде было установлено, что документов по учету трудодней колхозников в 1959 году в Кооперативе не сохранилось в полном объеме, в связи с чем подтвердить или опровергнуть факт наличия трудовых отношений Поляковой В.Р. в 1959 году не представляется возможным.

К сожалению, такие случаи не редки. Поэтому рекомендуется:

— работнику хранить заверенные копии документов, связанных с работой;

— работодателю обеспечить надлежащее хранение документов в течение 75 лет;

— работодателю при реорганизации передавать документы, связанные с работой, правопреемнику;

— компании при ликвидации сдавать документы в архив и выдавать архивные справки, заверенные копии увольняемым работникам в связи с ликвидацией компании.

Бывают ситуации, когда компании наоборот приходится доказывать отсутствие факта трудовых отношений при спорах с государственными органами. В постановлении ФАС Дальневосточного округа от 03.12.2008 N Ф03-5216/2008 по делу N А73-4387/2008-90АП обществу удалось избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, так как не доказан факт трудовых отношений. Учитывая тот факт, что прямых доказательств наличия трудовых отношений между водителем, не применившим ККМ, и обществом в материалах дела нет, суд пришел к выводу о том, что гражданин У., осуществивший перевозку пассажиров, действовал как самостоятельный хозяйствующий субъект. В этой связи суд не нашел состава административного правонарушения в действиях общества.

Данное дело свидетельствует о том, что в различных ситуациях установление или отсутствие факта трудовых отношений может иметь как положительный, так и отрицательный эффект.

В заключение следует отметить, что факт установления трудовых отношений требуется доказывать не только работникам, но и работодателям. Судебная практика по вопросу установления факта трудовых отношений является противоречивой. При этом важным является представление документальных доказательств о наличии трудовых отношений, отсутствия фактов злоупотребления правом, фактического исполнения должностных обязанностей.

Примерно четверть всех обращений за консультацией касается проблемы оформления трудовых отношений по ТК. Чаще всего работодатель предлагает сотруднику поработать неофициально, желая «платить деньги не налоговой, а самому работнику», и работник зачастую соглашается. При этом забывает, что если факт трудовых отношений не зафиксирован документально – приказом о приёме на работу, заключением трудового договора и записью в трудовой книжке – то юридически работодатель не несёт никаких обязательств перед работником.

Как проверить, оформлен ли факт трудовых отношений официально?

Оформляя работника на работу, кадровик или сам руководитель обязательно запросит:

Паспорт и его копию,

Документ об образовании, при необходимости – документ о получении дополнительного образования или прохождении курсов, подтверждающие квалификацию работника;

Попросит заполнить анкету и написать заявление о приеме на работу;

Трудовую книжку (если оформляетесь на работу впервые – трудовую книжку заполняет сам работодатель, но может попросить купить и принести бланк).

Затем он составляет трудовой договор и выносит приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с приказом, расписываетесь об этом на приказе или в журнале, а также подписываете трудовой договор, один экземпляр которого остается у вас).

Если у вас не просили никаких документов, вы не подписывали договоров, то официально вы не считаетесь работником в этой организации. Правда, законодатель попытался защитить права работника в этом случае:

В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовые отношения считаются возникшими, а трудовой договор - заключенным только в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Вам останется только напомнить работодателю об оформлении, и убедиться, что работать вам разрешил сам руководитель организации или его представитель.

Многие сотрудники не заморачиваются насчет оформления, довольствуясь зарплатой. Проблемы начинаются, когда работник оказывается уволенным и без всяких зарплат и записи о работе в трудовой книжке. Только тогда он понимает, что факт трудовых отношений ничем не подтвержден, работа в стаж не войдет, пенсионных отчислений не было, зарплату выбить не удастся, потому что по документом он у этого работодателя не трудился. Консультации тоже не внушают оптимизма. Но бороться за свои права нужно.

Если вы еще работаете:

Если вы еще работаете у недобросовестного работодателя, постарайтесь заранее получить доказательства, подтверждающие факт трудовых отношений: это любые текущие документы с работы, где есть упоминание о вас или ваша подпись. Например, это могут быть журналы, где вы расписываетесь за выданное оборудование или ключи, графики дежурств, накладные, счета, акты и т.д. Берегите пропуска и магнитные карты, с которыми проходите через турникеты и двери (доказательства вашего присутствия на работе в качестве полноправного сотрудника пригодятся, если пойдете в суд). Помните, что в случае все эти документы исчезнут, и работодатель не станет их предоставлять суду.

Неплохо было бы заручиться поддержкой свидетелей на случай судебных тяжб. Ими могут быть коллеги (что маловероятно, если они не захотят портить отношения с руководством), соседи по офису или офисному зданию (которые видели, что вы выполняете работу в рабочие часы или исправно завариваете кофе, болтая о рабочих буднях), служебный персонал (например, вахтеры, которые видели, как вы в 9 проходили в офис, а в 18 часов выходили из него) и т.д. К сожалению, в большинстве случаев суд принимает во внимание показания только тех сотрудников, которые работают у того же работодателя.

Если вас «уволили»:

Если вас уже уволили, и вы недосчитались заработка, нужно защищать свои трудовые права. Сначала попытайтесь установить факт трудовых отношений по с работодателем.

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением, в котором попросите:

Выплатить заработок за отработанный период (период укажите с даты до даты), - оформить вашу работу в организации официально путем вынесения приказов о приеме на работу и увольнении с работы, заключения договора и записи в трудовую книжку

Укажите, что ответ на заявление ожидаете в письменном виде в течение 5 дней с даты подачи.

Не забудьте проставить дату и подписать заявление с указанием должности, которую занимали.

Заявление сделайте в двух экземплярах и подавайте лично в отдел кадров или секретарю компании, чтобы они на копии заявления проставили штамп в получении и подписали (указали, кто принял заявление). Копию забираете себе и храните на случай суда. Если принимать отказываются – отправляете заявлением заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Скорее всего, ваше заявление проигнорируют. В таком случае делаем третий шаг:

Подача иска об установлении факта трудовых отношений

В описательной части иска должно быть указано:

Когда и кем приняты на работу,

Перечень ваших трудовых обязанностей или выполняемой работы;

График работы, выходных дней, отпусков, распорядок дня (во сколько вы приходили и уходили с работы, когда был перерыв на обед и т.д.)

Как часто и в какой форме получали зарплату (сумма, периодичность, где расписывались в получении или платежи переводились на банковскую карту);

Дата и причина увольнения;

Как узнали, что официального оформления на работу не было, предпринимали ли какие-то попытки к оформлению;

В просительной части сформулируйте свои требования.

  • Обязательные требования:

Установить факт трудовых отношений у данного работодателя;

Внести запись о работе в трудовую книжку;

  • Необязательные требования, которые вы можете заявить дополнительно:

Восстановить на работе;

Выплатить заработную плату;

Внести пенсионные взносы в Пенсионный фонд;

Компенсировать расходы на госпошлину, представителя;

Какие документы приложить к иску

Любые документы, подтверждающие те факты трудовых отношений, которые вы указываете в иске. Например, уже упомянутые в начале статьи документы с вашими подписями или упоминанием ваших данных (графики, ведомости, акты, электронная переписка с руководством и коллегами и т.д.).

Следует учесть, что работодатель будет ссылаться на то, что отношения с вами имели не трудовой, а гражданско-правовой характер. Чтобы это опровергнуть, Вам нужно будет доказать, что:

Вы нанимались не ради разовой работы с конкретным результатом, а периодически выполняли трудовую функцию;

Получали заработную плату с определенной периодичностью, а не за этапы работ или услуг;

Подчинялись трудовому распорядку дня, установленному работодателем;

Окончание вашей работы связано не с достижением определенного результата, а по воле нанимателя;

В организации вы подчинялись вышестоящему в служебной иерархии и занимали определенную должность, обусловленную профессией.

Судебный процесс

Дела об установлении факта трудовых отношений относятся к сложным и вряд ли будут рассмотрены за одно заседание. В среднем от подачи иска до вынесения решения проходит от 3 до 6 месяцев. Приготовьтесь, что работодатель будет всячески затягивать процесс и препятствовать делу (например, уничтожать документы и не предоставлять их по требованию суда, «болеть» и просить отложить заседание и т.д.).

Чтобы быть в более выигрышной позиции, на подготовке к судебному заседанию кратко изложите суть требований, затребовать документы, которые не можете получить самостоятельно (а вы не можете получить их после увольнения никак), а также попросите вызвать свидетелей (если найдете тех, кто согласится подтвердить ваш факт трудовых отношений с данным нанимателем).

На первом заседании стороны дают свои объяснения и предоставляют доказательства. Здесь желательно выяснить позицию работодателя и постараться опровергнуть его доводы (можно снова просить суд затребовать документы или основываться на уже имеющихся). У вас на руках должны быть подлинники документов, копии которых вы приложили к иску.

Главный совет – на заседаниях вести себя сдержанно и не терять холодного рассудка. Обычно эмоции зашкаливают, т.к. работодатель защищается не всегда этичными способами, а работника захлёстывает обида и жажда справедливости. Бывает и так, что ответчик нарочно «выводит из себя» истца, чтобы тот сбился с мысли и не мог аргументировать свою позицию. Поэтому, если вы не уверены в своем хладнокровии, ведение таких дел в суде лучше поручить , выдав ему нотариально заверенную доверенность.

В случае, если трудовые отношения с работодателем оформлены не были, а в дальнейшем гражданина увольняют с работы, не выдают трудовую книжку и не выплачивают заработную плату, необходимо обращаться в суд с исковым заявлением об установлении факта трудовых отношений. В таком исковом заявлении допустимо просить о внесении записи в трудовую книжку, взыскании не выплаченной заработной платы, компенсации морального вреда, выплате отпускных при увольнении.

Возникновение трудовых отношений

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено, что возникновение трудовых отношений возможно на основании письменного трудового договора, подписанного работником и работодателем. Наличие трудового договора позволит избежать значительного количества трудовых споров. Если трудовой договор надлежащим образом оформлен не был, действует норма, согласно которой трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Надлежащим представителем работодателя в данном случае будет являться лицо, которое наделено полномочиями по найму работников, что закреплено документально.

Установление факта трудовых отношений судом

В общем случае наличие трудовых отношений между сторонами устанавливается судом по письменным доказательствам (трудовой договор, запись в трудовой книжке, приказ о приеме на работу). В случае, когда указные документы отсутствуют, возможно установление факта трудовых отношений по косвенным доказательствам, лучше если это будут какие-либо документы (приказы, распоряжения, пропуск на предприятие, справки).

В качестве подтверждения факта трудовых отношений желательно заявить ходатайство о запросе сведений из налогового органа, управления пенсионного фонда, фонда социального страхования (куда работодатель обязан предоставлять сведения). Необходимо, с учетом конкретной ситуации, запросить у работодателя штатное расписание, графики сменности, документы первичного учета, где может быть указана фамилия истца. Возможно заявить ходатайство о допросе свидетелей по факту работы у данного работодателя, при этом свидетели должны подтвердить факт своей работы в спорные периоды вместе с истцом.

В исковом заявлении желательно отразить сведения: о включении работника в трудовой коллектив; выполнение работником определенной трудовой функции; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка; обеспечение работодателем установленных условий труда; периодичность выплаты вознаграждения за труд.

Трудовыми отношениями, в определении статьи 15 Трудового кодекса РФ, являются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Моментом возникновения трудовых отношений в большинстве случаев является заключение трудового договора, хотя в некоторых случаях трудовые отношения могут возникать также при фактическом допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Здесь возникает вопрос, как доказать допуск к работе, то есть фактическое возникновение трудовых отношений, например, если работник хочет взыскать недополученную заработную плату или компенсацию за травму, полученную при исполнении трудовых обязанностей, а работодатель утверждает, что работник к работе допущен не был, и трудовых отношений не возникло?

Рассмотрим несколько примеров. Гражданское процессуальное законодательство признает показания свидетелей одним из видов доказательств, которое наряду с другими ложится в основу решения суда по делу, но достаточно ли одних свидетельских показаний для доказывания факта возникновения трудовых отношений?

Решение Железнодорожного районного суда города Ростова-на-Дону по делу № 2-454/11 от 28.03.2011.

К.А.А. обратился в суд с иском к ООО «РостСтройФасад» об установлении факта трудовых отношений, об установлении факта несчастного случая, о взыскании денежных средств, мотивируя его тем, что он работал монтажником металлопластиковых конструкций в ООО «РостСтройФасад», генеральным директором которого является ФИО2. Ответчик отказалась оформить истца в соответствии с действующим законодательством, мотивируя это тем, что ей невыгодно платить слишком много налоговых сборов. Между истцом и ответчиком сложились трудовые отношения, основанные на соглашении сторон, но не закрепленные трудовым договором. При исполнении трудовых обязанностей истцу было причинено увечье, а именно: работая на объекте вместе с ФИО4 и ФИО3, устанавливая металлопластиковые конструкции, истец выпал из окна.

Сразу после травмы истец обратился к ФИО2 с просьбой оказать материальную помощь, на что она ответила отказом, заявив при этом, что у истца доказательств, подтверждающих его работу в ООО «РостСтройФасад», нет. Средний заработок истца до увечья составлял 25 000 рублей в месяц. Истец обратился к ответчику с письменным заявлением, в котором просил заключить с ним трудовой договор и составить акт о несчастном случае. На что ответчик не отреагировала. В связи с этим истец просит установить факт трудовых отношений между ним и ответчиком, установить факт несчастного случая, взыскать с ООО «РостСтройФасад» возмещение причиненного здоровью вреда по 25 000 рублей в месяц с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ и единовременно 10 000 рублей одноразовой помощи, а также 100 000 рублей компенсации причиненного морального вреда.

В подтверждение своих доводов истец сослался на показания свидетелей. Свидетель ФИО3 показал, что они с истцом позвонили в фирму ФИО2, подъехали в цех, поговорили и поехали работать дня через два после встречи с директором. Никакие документы при устройстве на работу не спрашивали. По телефону они спрашивали директора, когда их оформят официально, но им обещали позже оформить. В конце ДД.ММ.ГГГГ года истец осуществлял демонтаж окна и выпал из окна. Зарплата была сдельная, 180 рублей за квадратный метр. На руки получали примерно 15 000 рублей на двоих за месяц, по 7500 рублей на человека. Получали деньги каждый день, выделяли сумму на бензин, а остальное делили. Режима рабочего времени как такового не было, звонили и давали заказ, вечером возвращались и давали график, когда и куда ехать. Инструктажа не было. Согласились на работу без оформления, поскольку ФИО2 платила нормально, это устраивало.

Свидетель ФИО4 показал, что является клиентом фирмы «РостСтройФасад». Свидетель дружит с К.А.А. и ФИО3, через них он вышел на эту фирму, заказывал металлопластиковые окна. Свидетель присутствовал, когда К.А.А. выпал из окна при демонтаже. Со слов К.А.А. свидетель знает, что того не оформляют на работу, истец не может взять кредит. Представитель ответчика по доверенности Р.А.И. в судебное заседание явилась, возражала против удовлетворения исковых требований. В подтверждение своих доводов сослалась на показания свидетелей.

Свидетель ФИО5 показала, что работает в ООО «РостСтройФасад», на ней лежит обязанность кадрового учета, приема на работу. В фирме есть сотрудники, которые работают постоянно, есть те, которые приходят на сезон. Также свидетель работает и бухгалтером, делает платежные ведомости два раза в месяц, на аванс и на зарплату, люди расписываются и получают деньги. К.А.А. никогда не приходил получать деньги. Монтажников всего двое, потому что фирма в основном занимается производством окон, а не установкой. Зарплата выдается два раза в месяц, как положено. Если каждый день выдавать деньги, тогда касса не сойдется. У монтажников фиксированная заработная плата 6 000 рублей в месяц.

Суд, заслушав доводы сторон, исследовав материалы дела, пришел к следующим выводам. В соответствии с требованием статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ каждая сторона должна доказать обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений. Доводы истца и его представителя о том, что между сторонами имели место трудовые отношения, объективно не подтверждены материалами дела. Данных, свидетельствующих о том, что между сторонами имели место трудовые отношения, материалы дела не содержат, поскольку отсутствует заключенный в соответствии с трудовым законодательством трудовой договор, а также нет оснований считать, что истец был допущен к работам с ведома ответчика. Показания свидетелей, допрошенных со стороны истца, носят противоречивый характер. В иске отказано .

Сразу следует сказать, что решение суда, основанное только на основании свидетельских показаний, может быть принято и в пользу работника, как, например, в решении Торопецкого районного суда Тверской области по делу № 2-192/2011 от 08.06.2011 .

Прокурор Торопецкого района обратился в суд с заявлением в защиту интересов Я.М.С. к индивидуальному предпринимателю Е.В.Г. об установлении факта трудовых отношений и внесении в трудовую книжку записей о приеме и увольнении с работы. Исковые требования обоснованы тем, что Я.М.С. С 02.03.2011 по 18.04.2011 работала продавцом у индивидуального предпринимателя Е.В.Г. в магазине <…>, расположенном по адресу <…>, трудовой договор работодателем с Я.М.С. заключался в одном экземпляре, копия договора ей не выдавалась. 18.04.2011 Я.М.С. уволилась с работы по собственному желанию, при этом индивидуальным предпринимателем Е.В.Г. ей была выдана трудовая книжка, не содержащая записей о приеме на работу и об увольнении. Е.В.Г. объяснила данный факт тем, что Я.М.С. в указанный период находилась в магазине по собственному желанию, знакомилась с товаром, трудового договора с ней не заключалось, поскольку Я.М.С. у нее не работала.

Здесь, как и в предыдущем случае, основным доказательством возникновения трудовых отношений между истцом и ответчиком стали показания свидетелей, а именно других продавцов, работавших вместе с истицей. Принимая решение по делу, суд указал следующее.

В судебном заседании установлено, что Я.М.С. была допущена работодателем Е.В.Г. к работе в качестве продавца магазина <…>, где проработала с 02.03.2011 по 18.04.2011, наравне с другими продавцами выполняя обязанности продавца: принимала товары, продавала товары покупателям, принимала от них оплату, сдавала выручку работодателю, что подтверждено показаниями свидетелей П. и А., достоверность которых сомнения у суда не вызывает, поскольку в указанный период данные свидетели работали у ответчика вместе с Я.М.С. Факт допуска Я.М.С. к работе ответчиком подтверждается также показаниями данных свидетелей о том, что трудовой договор с Я.М.С. работодателем заключался, письменные трудовые договоры им, в том числе Я.М.С. одновременно приносили на рабочее место на подпись, и они их подписывали; показаниями свидетеля А. о том, что они все сдавали трудовые книжки Е.В.Г., и что при увольнении Я.М.С. с работы работодатель Е.В.Г. вернула Я.М.С. трудовую книжку, записи о работе в которую внесены ответчиком не были.

Суд критически подходит к оценке пояснений ответчика в связи с явными противоречиями. Е.В.Г. поясняет, что на работу истца не принимала и к работе не допускала, и откуда она взялась, ей неизвестно. В то же время, бывая каждый день в магазине, она от работы Я.М.С. не отстраняла, доступу к товарно-материальным ценностям и обслуживанию покупателей не препятствовала, более того, по ее словам, напоминала Я.М.С. о необходимости оформления трудовых отношений. Отрицание ответчиком факта работы истца в качестве продавца магазина <…> полностью опровергается показаниями свидетелей. Иск удовлетворен.

Помимо свидетельских показаний, работники приводят иные доказательства в обоснование своих исковых требований, например, такие как пропуск, выданный работодателем, или указания на факт использования электронной почты, зарегистрированной на работодателя. Суд критично относится к подобным доказательствам, не считая их основанием для удовлетворения исковых требований.

Решение Савеловского районного суда города Москвы по делу № 2-4222/10 от 27.10.2010.

Истица Т.Н.О. обратилась в суд к ООО «Группа компаний «Сапсан» с иском об установлении факта трудовых отношений, обязании заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, допустить до работы в должности <…>, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула по день вынесения решения судом, взыскании денежной компенсации морального вреда в размере 80 000 рублей, указывая в обоснование иска, что 10.08.2009 она была принята на работу к ответчику на должность дизайнер-фотограф, однако трудовой договор в письменном виде с ней заключен не был. 20.05.2004 ответчиком было объявлено, что истица больше не работает и до работы с этого дня не допускается.

Определением суда от 12.08.2010 по ходатайству Т.О.Н. произведена замена ненадлежащего ответчика ООО «Группа компаний «Сапсан» на надлежащего ответчика - ЗАО «Строительная фирма «Сапсан». В судебном заседании представитель истицы по доверенности уточненные исковые требования Т.О.Н. поддержала. Представитель ответчика по доверенности С.Е.Н. иск не признала в полном объеме, ссылаясь на то, что истица никогда не состояла в трудовых отношениях с ответчиком.

Выслушав объяснения представителей сторон, допросив свидетелей, исследовав материалы дела, выслушав представителей сторон в судебных прениях, суд находит иск подлежащим отклонению по следующим основаниям.

В соответствии со статьей 56 Гражданского процессуального кодекса РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено законом. В обоснование заявленных исковых требований представитель истицы, а также сама истица, в исковом заявлении указала, что 10.09.2009 при приеме на работу в группу компаний «Сапсан», куда входит и ЗАО «Строительная фирма «Сапсан», вела переговоры с руководителем департамента продаж и рекламы группы компаний «Сапсан» ФИО6, со своим непосредственным руководителем начальником отдела - ФИО7, а затем с ФИО8, сотрудником персонала ФИО9.

Также истица указала, что заработную плату в размере 40 000 рублей получала по ведомости, а для выполнения своих должностных обязанностей ей был выдан пропуск в офисе компании, где находилось ее место работы. В подтверждение факта работы истица также указала, что работодателем ей в пользование был предоставлен адрес электронной почты с целью предоставления рабочего материала и получения обратно результата работы.

В своем решении суд указал следующее.

Доводы истицы о том, что у ответчика она получала заработную плату по ведомости, в том числе и в 2010 году, опровергается приказом № (...) от 11.01.2010, согласно которому выплата заработной платы работникам ЗАО «Строительная фирма «Сапсан» осуществляется на личные расчетные счета. Представленный истицей пропуск также не может свидетельствовать о нахождении истицы в трудовых отношениях с ответчиком, поскольку в нем не указано название юридического лица, выдавшего пропуск, и его печать, должность истицы, а также иные конкретные признаки, позволяющие суду определить, какая организация выдала представленный истицей пропуск.

Довод истицы о том, что ей в пользование предоставлен адрес электронной почты на том основании, что доменное имя «sapsan.ru» зарегистрировано на ответчика, не может являться доказательством нахождения истицы в трудовых отношениях с ответчиком. Из объяснений представителя ответчика следует, что указанное выше доменное имя передано им в пользование третьим лицам в соответствии с законодательством РФ. Также не может являться доказательством, позволяющим суду удовлетворить исковые требования истицы, представленный ею журнал № (...) за ноябрь 2009 года «Холдинг «Сапсан», проекта, в котором в разделе назначения за сентябрь указана ее фамилия как работника, принятого на должность дизайнера-фотографа в отдел рекламы в департамент продаж и рекламы. В иске отказано.

Как и в предыдущем примере, здесь можно привести решение суда, в котором иск удовлетворен именно на основании того, что работнику был выдан пропуск на территорию работодателя, хотя и с оговоркой, что пропуск был выдан именно для прохода на территорию ответчика.

Указанное решение было вынесено Первомайским районным судом города Омска по делу № 2-2266/2012 от 13.08.2012 .

Как работнику, обратившемуся за защитой своих прав, доказать, что он все-таки состоял в трудовых отношениях с работодателем, если нет никаких подтверждающих документов? Если работодатель сам признает, что работник был фактически допущен к выполнению работ.

Решение Тимирязевского суда города Москвы по делу № 2-762/11 от 15.03.2011.

Тимирязевский межрайонный прокурор города Москвы обратился в суд с иском в интересах З.О.В. к ООО «Маркнэт» и просит признать факт трудовых отношений между ООО «Маркнэт» и Ч.О.В., обязать ответчика оформить трудовые отношения с Ч.О.В.: заключить трудовой договор, издать приказ (распоряжение) о приеме на работу; обязать ответчика внести в соответствии с требованиями статьи 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку Ч.О.В. запись о работе в ООО «Маркнэт» в должности (…) с ДД.ММ.ГГГГ. Генеральным директором и единственным участником указанного общества является ФИО10. Исковые требования мотивированы тем, что в Тимирязевскую межрайонную прокуратуру города Москвы поступило обращение Ч.О.В. о нарушении ее трудовых прав ответчиком.

В ходе проверки установлено, что Ч.О.В. с ДД.ММ.ГГГГ была фактически допущена к работе в должности (…) ООО «Маркнэт», расположенном по адресу (…), и ей ежемесячно выплачивалась заработная плата в размере 20 000 рублей 00 копеек, что также подтверждается объяснением генерального директора указанного общества — ФИО10, данным в ходе проверки. Также ФИО10 пояснила, что Ч.О.В. был установлен следующий режим работы: пятидневная, 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Кроме того, работодатель сообщил, что в устной форме ознакомил Ч.О.В. с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, а также штатным расписанием ООО «Маркнэт».

Согласно представленному штатному расписанию ООО «Маркнэт» в указанном обществе имеется одна ставка (…), с должностным окладом 20 000 рублей 00 копеек. Из представленных в ходе проверки табелей учета рабочего времени работников ООО «Маркнэт» за период с мая по декабрь следует, что в указанный период ставка (...) в данной организации была не заполнена (вакантна). Представитель ответчика ООО «Маркнэт» в судебное заседание явился, против удовлетворения исковых требований не возражал. Иск удовлетворен.

Обращение работника с иском к работодателю за установлением факта возникновения трудовых отношения — один из основных видов трудовых споров. Работодатели, принимая работников, не торопятся с оформлением трудового договора, поскольку это позволяет им не выполнять свои обязательства в части уплаты налогов и осуществления различных социальных выплат за работника. Соглашаясь на подобные условия, работник должен понимать, что никаких гарантий даже получить свою заработную плату у него нет.

Доказать факт существования трудовых отношений очень сложно, анализ судебной практики показывает, что суд принимает решение в пользу истца только в случае признания иска работодателем, в остальных случаях работнику следует постараться чтобы убедить суд в своей правоте. Основными доказательствами в данной категории дел являются свидетельские показания, которые, как видно из приведенных примеров, могут быть приняты судом по-разному.

Прочие виды доказательств, такие как выдача пропуска на территорию работодателя, использование его электронной почты, не рассматриваются судом в качестве основания для удовлетворения иска. В данном случае в качестве совета можно предложить работнику самому принимать решение, стоит ли соглашаться на работу при таких условиях.

Спорные ситуации между работником и работодателем, к сожалению, не редкость. После успешно пройденного собеседования кандидату могут предложить пройти «неоплачиваемую стажировку» в компании. Или выясняется, что заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор (подряда или оказания услуг). В этом случае работник вправе обратиться в суд за признанием факта трудовых отношений.

Законодательство о трудовых отношениях

Если стороны заключили гражданско-правовой договор, но в ходе судебного разбирательства было установлено, что этот договор фактически регулирует трудовые отношения, к этим отношениям в силу ч. 4 ст. 11 ТК РФ следует применять положения ТК РФ и иных актов, касающихся трудового права.

После установления наличия трудовых отношений между сторонами их следует оформить должным образом. А после признания их таковыми истец может требовать от работодателя взыскания задолженности по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и т.д.(определение Верховного Суда РФ от 24.01.2014 N 31-КГ13-8).

Отсутствие документов, подтверждающих рабочие отношения, не исключает возможности признания их трудовыми - при наличии в этих отношениях признаков трудового договора. К признакам трудовых правоотношений можно отнести: обязанность работника выполнять определенную трудовую функцию; его подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, получение заработной платы за свою работу (определение Верховного Суда РФ от 24.01.2014 N 18-КГ13-145).

Однако суды нередко встают на сторону работодателя при рассмотрении подобных споров.

Примеры трудовых споров

ДЕЛО 1

Истец предъявила требования о признании факта трудовых отношений, признании незаконным увольнения, восстановлении на работе, возложении обязанности внесения записи о трудоустройстве в трудовую книжку, уплаты страховых взносов, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда.

Требования обосновала тем, что была принята на работу. Ответчик допустил ее к труду, местом ее работы была определена торговая точка. Истец работала, получала зарплату, но ответчик отказался от оформления трудового договора. Затем ответчик не допустил ее к работе, не приняв во внимание беременность истца, о чем истец представила ответчику справку.

Ответчик с иском не согласилась. Она указала, что истец не являлась ее работником, а только привлекалась для выполнения разовых поручений, в том числе на время заменить ответчика в торговой точке. А услуги, которые она оказывала, оплачивались. Также ответчик указала, что работающие продавцы трудоустроены, им начислялась и выплачивалась заработная плата, велся учет рабочего времени, и новый работник был не нужен.

Суд отказал в иске о признании факта трудовых отношений. При этом суд, разъясняя порядок применения ч. 3 ст. 16 ТК РФ , отметил, что работодатель не предлагал истцу заключение трудового договора. А истец, зная о порядке заключения трудового договора, с заявлением о принятии на работу не обратился, трудовую книжку ответчику не предлагал. Истец и ответчик не достигли соглашения о трудоустройстве, не был установлен график рабочего времени, размер оплаты труда. Не имелось достаточных доказательств, достоверно подтверждающих факт выполнения работы (апелляционное определение Пермского краевого суда от 17.02.2016 по делу N 33-1770/2016).

ДЕЛО 2

Истец обратилась в суд с иском к ответчику об обязании заключить бессрочный трудовой договор и внести в трудовую книжку запись о приеме на работу. Также она требовала взыскать с ответчика компенсацию морального вреда. Ее требования были мотивированы тем, что ответчик принял ее на должность менеджера отдела маркетинга по договору подряда. Ей было обещано в последующем оформить трудовой договор. Но он так и не был заключен. За это время между истцом и работодателем уже заключено три договора. В мае 2014 года ей был передан очередной договор подряда, который истец, желая оформить трудовой договор, не подписала.

Судом установлено, что между истцом и ответчиком заключены договоры подряда, по условиям которых исполнитель обязуется выполнить для заказчика работы по подготовке тендерной документации, а заказчик обязуется оплатить работы. Стоимость услуг и сроки оказания услуг определены. Оплата работ/услуг производилась на основании актов выполненных работ/оказанных услуг, которые составлялись по каждому договору.

Суд счел, что достаточных доказательств, подтверждающих исполнение истцом у ответчика трудовой функции, нет. Истец не представил документальных данных, подтверждающих наличие трудовых отношений между ним и ответчиком (трудового договора, приказа о приеме на работу, и т.д.). Также судом принято во внимание, что в штатном расписании ответчика отсутствует должность, в чьи должностные обязанности входит подготовка тендерной документации.

Суд отказал в иске о признании факта трудовых отношений. При этом помимо прочего указал, что наличие копий справок и билетов не подтверждает направление истца в командировку и ее допуск к выполнению трудовых обязанностей (определение Московского городского суда от 12.05.2015 N 4г/1-4396).

ДЕЛО 3

Истцы обратились в суд с иском к ответчику, в котором просили взыскать задолженность по заработной плате, обязать ответчика уплатить за них налог на доходы физических лиц с заработной платы, взыскать компенсацию за задержку выплаты заработной платы.

Суд отказал в требовании о взыскании долга по заработной плате, компенсации за задержку выплаты, обязании уплатить налог на доходы физических лиц с заработной платы, посчитав трудовой договор незаключенным. Истцы основывали свои требования на приказах о приеме на работу, подписанных председателем правления ТСЖ. Судом установлено, что председатель правления ТСЖ не является лицом, уполномоченным на принятие на работу истцов с установлением должностного оклада при отсутствии соответствующих решений общего собрания и правления ТСЖ. При этом какие-либо доказательства тех обстоятельств, что приказы о назначении на должность истцов исполнялись ТСЖ и тем самым были им одобрены, истцами не представлены. В подтверждение своей позиции истцами представлена справка о начисленной, но невыплаченной зарплате, которая подписана главным бухгалтером ТСЖ. Между тем, полномочия главного бухгалтера ТСЖ ничем не подтверждены и оспаривались ответчиком. Таким образом, данные справки составлены и подписаны не уполномоченным на это лицом и не могут быть приняты в качестве достоверного и допустимого доказательства по делу (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.02.2016 N 33-1482/2016 по делу N 2-143/2015).

В этом случае требование о признании факта трудовых отношений истцами не заявлялось, а при отсутствии такого требования и на основании представленных в суд документов вывод был однозначен: бремя доказывания наличия трудовых отношений с ответчиком и размера установленного вознаграждения лежало на истцах, которые, в нарушение ст. 56 ГПК РФ, такие доказательства суду не представили. Обязанность ответчика доказать факт осуществления выплаты причитающихся истцам денежных средств возникает лишь тогда, когда доказан факт возникновения у истцов права на получение вознаграждения по трудовому договору.

Суды на стороне работника

Чтобы суд встал на сторону истца, ему нужно представить суду доказательства выполнения им работы. Нужно доказать, что он был допущен ответчиком к выполнению работы, выполнял ее регулярно, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка. Но, в нарушение закона, договор с ним заключен не был.

Также доказательством в этом случае могут быть документы контролирующих органов, в которых истец фигурирует в качестве работника ответчика. Так, например, доказывая факт работы истца у ответчика, можно представить суду акт, составленный по результатам проведения проверки налоговой инспекции (например, апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2015 по делу N 33-14986).

Если в качестве доказательств по делу планируется представить суду сведения, размещенные в сети Интернет (например, на сайте, в электронной переписке), желательно удостоверить такие сведения нотариально. Причем сделать это следует еще до подачи иска.

Суды на стороне работодателя

Чтобы суд встал на сторону ответчика, тому придется доказать отсутствие признаков трудовых отношений в отношениях с истцом. Основными доказательствами в этом случае будут документы кадрового делопроизводства. Книга учета трудовых книжек с отсутствием в ней записи о трудовой книжке истца, журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, с отсутствием подписи и данных истца. Отсутствие любых приказов и распоряжений, в которых могут фигурировать данные истца.

И все же главным будет являться логичная и последовательная позиция представителя ответчика, подкрепленная документами и не опровергнутая иными доказательствами, включая показания свидетелей.

Мы привыкли считать, что в трудовых правоотношениях суды стоят на стороне работника. До недавних пор так и было. Однако, в последние несколько лет практика изменилась. Работнику все труднее становится доказать факт наличия трудовых отношений. Обман в данной сфере стал делом обычным. Соискателя приглашают на работу, забирают у него трудовую книжку, «для вида» подписывают трудовой договор (не возвращая причитающийся работнику экземпляр), знакомят с приказом до подписания его руководителем и т.д. А по истечении некоторого времени отказываются от его услуг, не выплатив заработную плату. В результате, работник тратит время, деньги, зачастую не может получить обратно трудовую книжку и сталкивается с рядом других проблем.

Единственным способом защитить работнику свои права является обращение в суд. Однако, доказать, что заявитель был допущен к работе именно в рамках трудовых отношений весьма проблематично.

Для этого необходимо, чтобы из представленных доказательств явствовало, что:

Работник принят на определенную должность с определенным функционалом;

Работник выполняет именно должностные обязанности за заработную плату;

Работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;

Рабочим местом и всем необходимым работника обеспечивал работодатель;

Работник был допущен к исполнению своих обязанностей.

Более того, согласование всех этих условий и допуск к работе должны осуществляться лицом, уполномоченным на такие действия работодателем: руководителем, работником кадровой службы и т.п.

Как же подтвердить наличие трудовых правоотношений между работником и работодателем и получить все, причитающееся по трудовому законодательству?

Внутренние документы компании. В процессе деятельности компания издает приказы, распоряжения, инструкции, положения и другие локальные нормативные акты. Для подтверждения работы в данной конкретной фирме целесообразно иметь «на руках» как сами документы, так и подтверждение того, что работник с ними ознакомлен (копии документов с подписью работника, например). Если в приказах или распоряжениях имеется ссылка на соответствующего работника (поручение ему в рамках исполнения обязанностей какого-либо поручения), такой документ может послужить одним из основных доказательств. Чтобы документы были приняты судом в качестве допустимых доказательств, они должны содержать не только ФИО работника и порученное ему задание, но и должность, которую он занимает. Поручение же гражданину задания без указания его должности не может служить доказательством того, что оно дано в рамках должностных обязанностей.

Отчисления во внебюджетные фонды. Отсутствие таковых, само по себе, не будет свидетельствовать о том, что трудовые правоотношения отсутствовали. Однако, если работодатель осуществлял их в отношении работника, доказать факт работы будет гораздо проще.

Пропуска. Документы, дающие право нахождения на территории работодателя, отдельно от других доказательств, судом не принимаются, как достаточные. Для их надлежащей оценки пропуска должны содержать: наименование компании, должность и ФИО работника, подпись лица, уполномоченного выдать пропуска, и печать компании. В остальных случаях представление в суде пропуска, скорее всего, не сыграет роли. Допуск на территорию работодателя не является подтверждением того, что он осуществлялся в рамках трудовых отношений. Теоретически, лицо может быть допущено в офис или иное помещение фирмы по любому основанию.

Документы, созданные работником. Работа офисного персонала связана, как правило, с составлением документов. Однако, их наличие (даже с подписью работника и/или работодателя) не будет являться подтверждением того, что они составлены непосредственно работником в рамках его должностных обязанностей. Суд может по-иному взглянуть на такие документы, если они сопровождаются, например, внутренней перепиской, из которой следует, что они созданы работником по заданию работодателя. Большое значение имеет то, что переписка должна осуществляться в рамках корпоративных адресов, через сервер фирмы. Более того, требуется подтвердить, что используемые электронные адреса используются соответствующими работниками. Подтвердить это можно, представив положение или иной внутренний документ, регламентирующий порядок электронного документооборота компании.

Показания свидетелей. Подтвердить факт выполнения работником определенных поручений могут лица, как работающие на предприятии, так и бывшие работники. Однако, одни лишь показания, даже, если они подтверждают выполнение лицом определенных обязанностей, в отсутствие иных подтверждений, не могут быть достаточными.

Документы, подтверждающие прием-передачу имущества. Если лицо в рамках своих служебных обязанностей подписывало акты, накладные, счета-фактуры и другие документы, они также могут служить подтверждением наличия трудовых отношений. Но с оговорками. С одной стороны, закон допускает передачу материальных ценностей лицу, не имеющему доверенности, если его полномочия явствуют из обстановки (приемщик на складе, кассир на кассе и т.д.). С другой стороны, подписываемые документы должны быть правильно заполнены. В том числе, в них должны быть указаны реквизиты лица, осуществившего прием-передачу имущества, включая его должность. В противном случае, суд не примет эти документы, как доказательства.

Доверенность. Некоторые виды трудовых обязанностей подразумевают выдачу работодателем работнику доверенности. В совокупности с другими доказательствами, она может быть косвенным подтверждением факта работы. Если же, кроме доверенности, других документов нет, она не будет считаться доказательством, поскольку правовая природа указанного документа позволяет выдать его любому лицу, и не всегда на возмездной основе и с условием.

Другими словами, если при приеме на работу вы не заключили трудовой договор, или ваш экземпляр не был вам выдан, подтвердить факт работы у данного работодателя весьма проблематично. Несложно, например, сделать копии с собственноручно подготовленных документов, сохранить бейджик или пропуск и т.д. Проблема заключается в том, что имеющиеся в распоряжении работника документы (и иные допустимые доказательства) должны подтвердить целую цепочку событий.

В идеале, для подстраховки у работника должны быть:

1) Документальное подтверждение наличия соответствующей вакансии. Если она размещена в интернете, не остается ничего другого, как привлекать нотариуса для удостоверения интернет-страницы, на которой есть информация о вакансии и фирме, которая ее разместила. Если вакансия взята из газеты, то ее необходимо сохранить.

2) Документальное подтверждение того, что вы прошли собеседование и вас приняли на работу. Для этого также необходимо заверить интернет-переписку, из которой бы следовало, что вы договорились с работодателем об условиях работы: время выхода на работу, условия работы, включая размер зарплаты, функционал и прочее. Причем, необходимо также подтвердить, что переписку от лица компании вел уполномоченный на это работник. Телефонные разговоры, к сожалению, данный факт не подтверждают.

3) Подтверждение вашего допуска к работе. Данный факт может быть подтвержден, как документально, так и свидетельскими показаниями.

© 2019 fileburg.ru - Образцы документов. Консультации юриста по трудовому праву