Классификатор офисных помещений. Санитарные правила и нормы офисных помещений

Классификатор офисных помещений. Санитарные правила и нормы офисных помещений

В настоящее время арендаторы предъявляют повышенные требования к офисным помещениям. Всё большее число компаний желают разместить свой офис в специально оборудованном здании. Поэтому появляется всё большее число новых или переоборудованных в результате капитального ремонта бизнес-центров, специально предназначенных под аренду офисов в Москве . Эти здания оборудованы современными системами жизнеобеспечения. При этом системы отопления, вентиляции и кондиционирования имеют автоматизированное управление и погодозависимое регулирование. Каждый арендатор имеет возможность устанавливать желаемые параметры микроклимата в предоставляемых ему помещениях. Оплата энергоресурсов должна выполняться по факту использования. Для современного офисного здания предъявляются жёсткие требования к энергоэффективности систем, обеспечивающих поддержание допустимых параметров внутренней среды, затраты тепловой энергии не должны превышать 60 Вт/м 2 площади. Данные требования обеспечиваются комплексом мер. Выбор материалов ограждающих конструкций здания обеспечивает их теплоизоляционные характеристики. Затраты на подогрев вентиляционного воздуха в зимнее время при использовании естественной вентиляции или нерегулируемых отдельных приточных и вытяжных систем составляют более 50% энергозатрат на отопление. Для экономии энергоресурсов на отопление используются системы вентиляции с рекуперацией, а также с регулируемой подачей свежего воздуха. Увеличение воздухообмена может выполняться по сигналу датчика достижения предельно допустимого значения содержания углекислого газа или по датчику присутствия.

Помещения в зданиях, в которых предоставляется аренда офиса в Москве , должны иметь достаточный по санитарным нормам уровень освещённости рабочих поверхностей - не менее 400 лк. В дневное время обеспечивается естественное освещение. При этом расположение 95% площади каждой из рабочих комнат от источника естественного света - окна - не более 10 м. Для освещения в тёмное время суток устанавливаются потолочные светильники, при необходимости используется местное освещение. Оконные проёмы должны быть снабжены специальными солнцезащитными устройствами, которые обеспечивают защиту от прямых солнечных лучей, но не препятствуют проникновению естественного света. Для этого используются конструктивные особенности здания - навесы и выступы, а также оконные жалюзи. Использование штор менее эффективно. Для внутренней отделки стен и потолков желательно использовать светлые тона.

Особые требования предъявляются к отделочным материалам. Широко используют керамическую плитку, камень. Эти материалы долговечны, экологически безопасны, имеют малую адсорбцию и легко очищаются от загрязнений, поэтому обеспечивают престижный внешний вид, а также упрощают выполнение гигиенических требований.

Предлагаемый под аренду офис в Москве должен быть обеспечен всеми видами связи: аналоговые и цифровые телефонные линии, интернет, а также цифровая интегрированная сеть передачи данных ISDN внутри здания. Кроме того, в бизнес-центрах может располагаться дата-центр и серверная с возможностью аренды. Обязательным условием являются системы пожарной безопасности и видеонаблюдения. Обычно все цифровые сети здания являются интегрированными и имеют возможность подключения абонентов на организованных рабочих местах.

В бизнес-центре должна действовать собственная служба управления, обеспечиваться клининг-услуги и поддержание работоспособности инженерных сетей.

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие, часто зависящее от направленности работы человека. Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

Базовые условия

С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года. Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

  • Микроклимату;
  • Уровню шума и вибрации;
  • Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов. Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

Внедрение новых гигиенических требований к микроклимату производственных помещений отменяют действие ранее утвержденных нормативов. Например СанПиН 2.2.41191-03 относительно воздействия электромагнитных полей.

Самые важные вопросы, регулируемые СанПиНами, это температура и микроклимат на рабочем месте офисных сотрудников.

Температурный режим в офисе

Поддержание нормальной температуры – немаловажное условие нормального процесса функционирования компании. От температуры в офисе зависит не только показатели здоровья работников, но и производительность их труда, а также нормальное функционирование всего предприятия.

Нормы температуры регламентированы СанПин 2.2.4 548 96. Пятый и шестой раздел Правил посвящен оптимизации и граничным показателям температур в зависимости от сезона (теплого или холодного).

Офисных работников, труд которых можно отнести к интеллектуальному, характеризующемуся низким уровнем физической активности, а также сидячим положением, Трудовой кодекс и СанПин заносит в категорию Іа. Для этой категории служащи должна быть обеспечена температура от двадцати трех до двадцати пяти градусов (летом) и двадцати двух – двадцати четырех градусов (зимой).

Если температура в помещении не соответствует указанным стандартам, служащие вправе потребовать от нанимателя сокращения длительности рабочих смен.

Если показатели температуры превышают значение в плюс двадцать девять, время труда сокращается до трех-шести часов (в соответствии с выполняемыми функциями). Если температура в офисе превышает тридцать два градуса, работать больше одного часа запрещено.

Для холодного сезона существуют свои показатели. При температуре ниже девятнадцати градусов продолжительность смены уменьшается на час. При температуре ниже тринадцати тепла, рабочий день не может превышать один час.

Работу организации, руководство которого постоянно нарушает температурный режим помещений, можно временно остановить на период до трех месяцев.

Требования к микроклимату в офисе

Санитарные правила предусматривают требования не только к температурному режиму, но и к качеству воздуха в офисе. Поэтому вентиляционное оснащение организации – один из значимых критериев комфорта рабочих мест.

Офисная служба предполагает длительное нахождение трудящихся в здании. У каждого служащего есть свои предпочтения и потребности для повышения показателей производительности труда. Некоторые отдают предпочтение прохладе, другие боятся сквозняков и кондиционеров.

Для создания комфортного микроклимата офиса необходим комплекс мероприятий, направленных на выполнение норм:

  • Температурного режима;
  • Уровня влажности воздуха;
  • Вентилирования воздушных потоков;
  • Скорости воздухооборота;
  • Наличия в воздухе посторонних частиц (пыль).

Эти нормативы предусмотрены СанПином, а также ГОСТом 30494 96 относительно параметров микроклимата жилых и нежилых помещений. Комфортный микроклимат офиса в теплое время года предусматривает:

  • Температурный режим в пределах двадцати двух-двадцати пяти градусов;
  • Влажность воздуха тридцать-шестьдесят процентов;
  • Скорость оборота воздушного потока не выше 0,25 метров в секунду.

Для холодного сезона показатели меняются:

  • Температурные показатели составляют от двадцати до двадцати двух градусов;
  • Влажность воздуха – от тридцати до сорока пяти процентов;
  • Движение воздуха 0,1 – 0,15 метров в секунду.

Допустимые расхождения показателей температур – один-два градуса.

Уровень влаги – необходимая составляющая комфортного труда офисных служащих. Какая должна быть влажность напрямую зависит от показателей температурного режима помещения. Повышенная влажность при нормальной температуре не оказывает негативного воздействия на человеческий организм. А сухой теплый воздух может стать причиной заболеваний слизистых, верхних дыхательных путей.

Уровень света

Освещение офисного помещения – немаловажная составляющая, о которой не стоит забывать нанимателям. Низкий уровень света приводит к быстрой утомляемости глаз, а также снижает общую работоспособность человека.

СанПин устанавливает нормы освещения для среднего офиса, в котором находятся компьютера, на уровне пятисот люкс. Допустимые значения освещения помещений составляют от двухсот до трехсот люкс.

Что делать, если света недостаточно? Потребуется установить на каждом рабочем месте дополнительный источник света. При выборе лампочек предпочтение следует отдавать энергосберегающим с «холодным» белым светом. Такие лампы не нагреваются, что немаловажно для летнего периода.

Уровень шума

Фоновый шум влияет на продуктивность труда офисных служащих. Верхняя граница нормы такого шума не должна превышать пятидесяти пяти дБ. Продуцируют шум старые компьютеры, лампы, разговоры на улице.

Справиться с проблемой посторонних шумов может новая оргтехника, металлопластиковые окна, перегородки со звукоизоляцией.

Ответственность нанимателя

Обеспечение комфортных условий на рабочем месте – это обязанность нанимателя, а не жест его доброй воли. Только создав надлежащие условия труда, наниматель вправе требовать от служащих работы по графику. Это правило закреплено 163 статьей ТК РФ. При нарушении норм, предусмотренных санитарными правилами, наниматель принимает безотлагательные меры для их устранения.

Служащий вправе обратиться к Государственной инспекции по труду за защитой своих прав.

Санитарно-эпидемиологическая служба по жалобе любого трудящегося может проверить предприятие. При выявлении нарушений, налагается штраф (от десяти до двадцати тысяч рублей).

Современный офис – это место совместного труда для групп людей, в связи с чем к таким помещениям предъявляются повышенные требования к гигиене и санитарии. В противном случае среди сотрудников возможно распространение болезней, вызванных инфекциями, высокой скученностью, отсутствием вентиляции, нормального освещения и т. д. Чтобы избежать таких последствий и организовать приемлемые условия, были разработаны санитарные нормы для офисных помещений. Они регламентируются Трудовым Кодексом РФ, СанПиН, СНиП и многими другими законодательными актами. Требования к санитарному состоянию офисов многочисленны, поэтому остановимся подробнее на основных положениях.

Рабочее место. Санитарные правила и нормы в офисах предполагают строго установленный размер рабочего места в зависимости от наличия оборудования, здоровья работника и других факторов:

  • при наличии ПК и одного ЖК-монитора — 4.5 кв.м (сканеры, принтеры и другая периферия требует дополнительной площади;
  • в конструкторских бюро на одного сотрудника должно выделяться не менее 6 кв.м;
  • для сотрудников-инвалидов предусмотрено 5.65 кв. м на человека, а для колясочников – 7,65 кв. м.

Современное рабочее место должно оборудоваться персональным компьютером, канцелярскими принадлежностями, эргономичным креслом или стулом, а также столом. Если того требует специфика предприятия, в офисном помещении необходимо установить дополнительную технику – ксерокс, принтеры, сканеры и т. д. Мониторы на электронно-лучевой трубке сегодня заменяются на ЖК или плазменные, не имеющие вредного для глаз излучения.

Микроклимат. Санитарные нормы работы в офисе предписывают обязательное оборудование офиса естественной или принудительной вентиляцией для постоянного притока свежего воздуха. В офисах, не превышающих 100 кв. метров, допускается использование только форточек и окон. В помещениях среднего и большого размера должна быть установлена вытяжная вентиляция. Также учитывается температура воздуха от установленного оборудования – если он превышает 26 градусов, то необходим принудительный воздухообмен. Установленная система вентиляции должна производить минимальный шум, быть доступной в управлении и потреблять мало электроэнергии.

Гигиена сотрудников. В любом офисном помещении должна быть предусмотрена уборная комната. Их количество рассчитывается из числа сотрудников, работающих единовременно (в одну смену), а также наличия среди них людей с ограниченными возможностями. Так, если в 3-этажном здании работает менее 10 здоровых человек, то возможно обустройство 1 туалета на все этажи, но при наличии в персонале инвалида уборные должны иметься на каждом уровне. Кабинки личной гигиены для женщин обычно предусматриваются большими, чем мужские, в связи с физиологическими особенностями.

Санитарные нормы и правила для офисных помещений предусматривают наличие естественного и искусственного освещения, оптимального для работы и не вызывающего переутомления зрения. Интенсивность освещения измеряется в люксах (1 люмен/м2) зависит от типа офисного здания и его назначения:

  • офис общего назначения — 200-300 Лк;
  • большой офис со свободной планировкой – 400 Лк;
  • офис для чертежных работ – 500 Лк;
  • зал для конференций – 200 Лк.

Приведенные данные установлены российскими нормами освещенности офисов, в то время как европейские правила увеличивают эти показатели примерно на 200 Лк. Также большое значение отводится размещению светильников. Считается, что наиболее оптимальное освещение – это естественное, поэтому в современных офисах предусматриваются большие окна для работы днем, и мощные источники дневного света – для ночных смен.

© 2019 fileburg.ru - Образцы документов. Консультации юриста по трудовому праву